A Közbeszerzési Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 172. §-a (2) bekezdésének ec) pontja értelmében vezeti a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékét és a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységről szóló 93/2011. (XII. 30.) NFM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 4. §-ának (1) bekezdése értelmében azt kereshető formában közzéteszi honlapján. A névjegyzékben bekövetkezett változásokról a Hatóság Közleményt tesz közzé a Közbeszerzési Értesítőben.
A Rendelet 7. §-ának (6) bekezdése szerint a hivatalos közbeszerzési tanácsadó attól az időponttól válik jogosulttá a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység folytatására, amely időponttal a névjegyzékbe bejegyzést nyert. A névjegyzékbe történő bejegyzés hatálya annak megtörténtétől számított három évig tart, a névjegyzékbe történő felvétel megújítható.