A Közbeszerzési Hatóság Közleménye
a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékének vezetésével összefüggő
információkról

A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 172. §-a (2) bekezdésének ec) pontja szerint a Hatóság keretében működő Tanács vezeti a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékét.

2012. január 1-jével lépett hatályba a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységről szóló 93/2011. (XII. 30) NFM rendelet (a továbbiakban: Rendelet), ezzel egyidejűleg hatályát vesztette a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység feltételét képező közbeszerzési gyakorlatra és annak igazolására vonatkozó szabályokról szóló 29/2004. (IX. 8.) IM rendelet és a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység feltételét képező felelősségbiztosításra vonatkozó szabályokról szóló 30/2004. (IX. 8.) IM-PM együttes rendelet. A Rendeletet a 22. §-ának (2) bekezdése szerint a hatálybalépését követően megkezdett névjegyzékbe vételi, megújítási, adatmódosítási és törlési eljárásokra kell alkalmazni.

Rendelet 3. §-ának (3)-(4) bekezdései rögzítik a hivatalos közbeszerzési tanácsadóvá válás feltételeit. A Rendelet 7. §-ának (6) bekezdése szerint a hivatalos közbeszerzési tanácsadó attól az időponttól válik jogosulttá hivatalos közbeszerzési tanácsadóként tevékenység folytatására, amely időponttal a hivatalos közbeszerzési tanácsadói névjegyzékbe bejegyzést nyert.

A Közbeszerzési Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) javasolja a tisztelt kérelmezőknek, hogy írásbeli kérelmeiket (a névjegyzékbe történő bejegyzésre, a bejegyzés megújítására, utolsó bejelentés óta végzett tevékenység bejelentésére és adatmódosításra irányuló kérelmek) az alábbiak figyelembevételével állítsák össze. Felhívjuk a névjegyzékből korábban törlésre került és esetleges újrafelvételüket kérelmezők szíves figyelmét arra, hogy a Rendelet a névjegyzékbe történő ismételt felvételére vonatkozó 11. §-át is szíveskedjenek kérelmük összeállításakor figyelembe venni. A Hatóság felhívja a kérelmezők figyelmét egyúttal arra, hogy a kérelmek a Hatóság által összeállított formanyomtatványok mellőzésével, egyéb módon is benyújthatóak, azoknak azonban a közigazgatási eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény  35. §-ában foglalt tartalmai elemeken túl valamennyi kötelezően feltüntetendő információt, adatot, egyéb körülményt, nyilatkozatot tartalmazniuk kell.

Általános információk

A kérelmek benyújtásához kapcsolódó információk és az eljárással kapcsolatos tudnivalók:

A Rendelet 7. §-ának (1) bekezdése értelmében a névjegyzékbe történő felvételt a Hatóságnál írásban kell kérelmezni, erre tekintettel felhívjuk az érdeklődők szíves figyelmét arra, hogy nincs lehetőség a kérelmeket elektronikus úton benyújtani. Kizárólag az írásban, tehát a postai úton, vagy a személyesen benyújtott kérelmet tekintjük a Hatósághoz benyújtott kérelemnek, így az esetlegesen elektronikus formában érkezett (például e-mailben, szkennelt fájl formában, stb.) kérelmek tekintetében nem áll módunkban az eljárást megindítani.

A kérelmet a Hatóság Elnökének címezve a következő postacímre kérjük eljuttatni:

Dr. Gajdos Róbert elnök
Közbeszerzési Hatóság
Budapest 1024
Margit krt. 85.

A hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékének vezetésével kapcsolatban az érdeklődők hétfőtől csütörtökig 8.30 és 12.00, pénteken 8.30 és 10.00 óra között az alábbi telefonszámokon kérhetnek felvilágosítást:

•    Dr. Kovács Dóra: 06-1-336-7726
•    Lónyainé Kaczur Piroska: 06-1-336-7611

A Rendelet 2. §-ának (2) bekezdése szerint a nyilvántartásba vételi eljárására a közigazgatási eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Előzőek alapján a Hatóság a kérelmeket annak kézhezvételét követően harminc napon belül bírálja el. Ezen határidő – indokolt esetben – egy alkalommal harminc nappal meghosszabbítható. A Hatóság – szükség esetén – a kérelemmel kapcsolatban egy alkalommal hiánypótlást biztosít, a kérelmező, illetőleg az érintett hivatalos közbeszerzési tanácsadó jogorvoslattal a Kbt. 172. §-ának (10) bekezdésében foglaltak szerint élhet.

A bejegyzés időtartama:

A Rendelet 3. §-ának (2) bekezdése szerint a névjegyzékbe történő bejegyzés hatálya annak megtörténtétől számított három évig tart. A névjegyzékbe történő bejegyzés megújítható.

A kérelmezők, illetőleg (bejegyzés megújítása esetében) hivatalos közbeszerzési tanácsadók besorolása:

A Rendelet 3. §-ának (3) bekezdése értelmében a hivatalos közbeszerzési tanácsadói névjegyzékbe természetes személyek és jogi személyek, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező jogképes szervezetek (a továbbiakban együtt: szervezet) egyaránt felvehetők.

Fentiek alapján a kérelmezők, illetőleg a hivatalos közbeszerzési tanácsadók két csoportban három típusra oszthatóak.

A természetes személy kérelmezők, illetőleg hivatalos közbeszerzési tanácsadók típusai a következők:

•    azon, a névjegyzékbe vételüket önállóan kezdeményező természetes személy kérelmezők, illetőleg a névjegyzékbe így felvételt nyert hivatalos közbeszerzési tanácsadók, akik nem állnak ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban, vagy ajánlatkérővel ugyan munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak, de nem kizárólag a munkáltató ajánlatkérő részére kívánnak hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet végezni,
•    azon, a névjegyzékbe vételüket önállóan kezdeményező természetes személy kérelmezők, illetőleg a névjegyzékbe így felvételt nyert hivatalos közbeszerzési tanácsadók, akik ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak, és kizárólag a munkáltató ajánlatkérő részére végeznek hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet.

E két típus elkülönítését alapvetően az teszi szükségessé, hogy az első típusba tartozó tanácsadó több ajánlatkérő részére is végezhet hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet, és ezért rendelkeznie kell a Rendelet 20-21. §-aiban foglaltaknak megfelelő tanácsadói felelősségbiztosítással. A második típusú tanácsadónak nem szükséges külön felelősségbiztosítást kötnie, ő a munkáltatójával fennálló jogviszonyára irányadó jogszabály alapján felel az általa esetlegesen okozott kárért.

A szervezet kérelmezők, illetőleg hivatalos közbeszerzési tanácsadók: a Rendelet 3. §-a (3) bekezdésének b) pontja alapján hivatalos közbeszerzési tanácsadó csak azon szervezet lehet, amelynek tanácsadói tevékenységében közreműködő tagja, munkavállalója, illetve polgári jogi jogviszony alapján a javára tevékenykedő természetes személy szerepel a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékében. Előzőek azt jelentik tehát, hogy a névjegyzékbe történő felvételét szervezet kérelmező kizárólag bejegyzett természetes személy hivatalos tanácsadó megjelölésével kérheti, azaz szervezet tanácsadó nem jelölhet meg szervezetet és a szervezet által megjelölt természetes személynek már bejegyzett (nyilvántartási sorszámmal rendelkező) hivatalos közbeszerzési tanácsadónak kell lennie.


Mellékletek


I.) A névjegyzékbe történő bejegyzésre irányuló kérelem esetében

A.) Tájékoztató a kérelem összeállításához azon természetes személy kérelmezők részére, akik nem állnak ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban, vagy ajánlatkérővel ugyan munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak, de nem kizárólag a munkáltató ajánlatkérő részére kívánnak hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet végezni. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő jelentkezéshez kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.

A közbeszerzési gyakorlat összesítéséhez szükséges, kötelezően alkalmazandó excel-táblázatok, továbbá az ehhez kapcsolódó tájékoztató és kitöltési útmutató letölthetők innen.

B.) Tájékoztató a kérelem összeállításához azon természetes személy kérelmezők részére, akik ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak és kizárólag ezen ajánlatkérő részére kívánnak hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet végezni. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő jelentkezéshez kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.

A közbeszerzési gyakorlat összesítéséhez szükséges, kötelezően alkalmazandó excel-táblázatok, továbbá az ehhez kapcsolódó tájékoztató és kitöltési útmutató letölthetők innen.


C.) Tájékoztató a kérelem összeállításához szervezet kérelmezők részére. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő jelentkezéshez kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.


II.) A névjegyzékbe történő bejegyzés megújítására irányuló kérelem esetében

A.) Tájékoztató a kérelem összeállításához azon természetes személy hivatalos közbeszerzési tanácsadók részére, akik nem állnak ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban, vagy ajánlatkérővel ugyan munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak, de nem kizárólag a munkáltató ajánlatkérő részére kívánnak hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet végezni. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő bejegyzés megújításához kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.

A közbeszerzési gyakorlat összesítéséhez szükséges, kötelezően alkalmazandó excel-táblázatok, továbbá az ehhez kapcsolódó tájékoztató és kitöltési útmutató letölthetők innen.


B.) Tájékoztató a kérelem összeállításához azon természetes személy hivatalos közbeszerzési tanácsadók részére, akik ajánlatkérővel munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak és kizárólag ezen ajánlatkérő részére kívánnak hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységet végezni. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő bejegyzés megújításához kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.

A közbeszerzési gyakorlat összesítéséhez szükséges, kötelezően alkalmazandó excel-táblázatok, továbbá az ehhez kapcsolódó tájékoztató és kitöltési útmutató letölthetők innen.


C.) Tájékoztató a kérelem összeállításához szervezet hivatalos közbeszerzési tanácsadók részére. A tájékoztató innen tölthető le.

A névjegyzékbe történő bejegyzés megújításához kapcsolódó kérelem-minta innen tölthető le.


III.) A hivatalos közbeszerzési tanácsadó utolsó bejelentés óta végzett tevékenységének bejelentésére irányuló kérelem esetében

Tájékoztató a hivatalos közbeszerzési tanácsadó utolsó bejelentés óta végzett tevékenységének igazolásáról. A tájékoztató innen tölthető le.

A hivatalos közbeszerzési tanácsadó utolsó bejelentés óta végzett tevékenységének igazolását elősegítő, kizárólag természetes személyek számára összeállított kérelem-minta innen tölthető le.

A közbeszerzési gyakorlat összesítéséhez szükséges, kötelezően alkalmazandó excel-táblázatok, továbbá az ehhez kapcsolódó tájékoztató és kitöltési útmutató letölthetők innen.


IV.) A hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékében szereplő adatok módosítására irányuló kérelem esetében

Tájékoztató a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékében szereplő adatok módosításáról. A tájékoztató innen tölthető le.
Közbeszerzési Hatóság
Cím: 1024 Budapest Margit krt. 85.
E-mail: kapcsolat@kt.hu