Tájékoztató az igazolt közbeszerzési gyakorlat összegezésére szolgáló minta-táblázatok kitöltésének és benyújtásának szabályairól

A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 380. §-ának (6) bekezdése alapján a Közbeszerzések Tanácsa (a továbbiakban: Tanács) a honlapján a hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzékében köteles feltüntetni a hivatalos közbeszerzési tanácsadó által ellátott olyan feladatokat, amelyek elvégzéséről szóló dokumentummal a hivatalos közbeszerzési tanácsadó közbeszerzési gyakorlatát igazolta.

Ezen szabályozás irányadó

• a névjegyzékbe történő bejegyzés iránti kérelem,
• az évente egy alkalommal lehetséges, a hivatalos közbeszerzési tanácsadó utolsó bejelentése óta végzett tevékenységének bejelentése, és
• a névjegyzékbe történő bejegyzés megújítására irányuló kérelmek benyújtása esetén is.

A közbeszerzési gyakorlatra vonatkozó kérelmekhez csatolandó igazolások tekintetében a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység feltételét képező közbeszerzési gyakorlatra és annak igazolására vonatkozó szabályokról szóló 29/2004. (IX. 8.) IM rendeletben foglaltak az irányadóak. Előzőek szerint a közbeszerzési gyakorlat megvalósulásának igazolási módjai a következők lehetnek:

1. Közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolása (letöltés) 
2. Jogorvoslati eljárásokban kifejtett képviseleti tevékenység igazolása (letöltés) 
3. Békéltetési eljárásokban kifejtett képviseleti tevékenység igazolása (letöltés) 
4. A Közbeszerzések Tanácsával fennállott tagsági viszony igazolása (letöltés) 
5. A Közbeszerzések Tanácsa Titkárságán közszolgálati jogviszony keretében ellátott közbeszerzéssel összefüggő szakmai feladatok igazolása (letöltés) 
6. Közbeszerzési biztosi tevékenység ellátásának igazolása (letöltés) 
7. A Közbeszerzési Döntőbizottság által a közbeszerzési ügy érdemében hozott határozat bírósági felülvizsgálatára irányuló per elintézésében bíróként történő közreműködés igazolása (letöltés) 
8. Békéltetési eljárásokban békéltetőként kifejtett tevékenység igazolása (letöltés) 
9. Közbeszerzési oktatói, kutatói, tudományos tevékenység kifejtésének igazolása (letöltés) 

Tájékoztatjuk a tisztelt Kérelmezőket, hogy a Tanács a fenti igazolás-típusokhoz minta-táblázatokat állított össze, melyek letölthetőek az egyes típusokra kattintva.

Tájékoztatásul jelezzük, hogy a honlapon közzétett névjegyzékben kizárólag a Tanács által kialakított (excel) összegező táblázatok segítségével elkészített és elektronikus úton megküldött gyakorlat-igazolásokat áll módunkban közzétenni a Tanács által használt informatikai rendszerbe való illeszthetőség okán. Mindez azt is jelenti, hogy sem a táblázatok szerkezetét, sem a címeket nem lehet megváltoztatni.

A közbeszerzési gyakorlatot összegező táblázato(ka)t elektronikus formában vagy a kozbeszerzesi.tanacsadok@kozbeszerzesek-tanacsa.hu e-mail címre vagy CD-re írva kell a Tanácsnak megküldeni.

Az összegező táblázatban csak olyan eljárások tüntethetőek fel, amelyek tekintetében az elvégzett tevékenységet a kérelemben igazolás csatolásával is bizonyítják. Az összegező táblázat kitöltése és a Tanácshoz elektronikus úton való eljuttatása nem mentesíti a kérelmezőt, illetve hivatalos közbeszerzési tanácsadót a táblázattal megegyező tartalmú igazolások benyújtásának kötelezettsége alól; ezen utóbbiak tekintetében azonban nem követelmény a Tanács által kialakított forma használata.

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

A táblázatok kitöltésével kapcsolatban az alábbiakat ajánljuk a Kérelmezők szíves figyelmébe.

I. Több, különböző táblázat kitöltése tekintetében releváns információk

1. A közbeszerzési eljárást lefolytató szervezet (ajánlatkérő) nevét ajánlattevői oldalról származó igazolás benyújtása esetén is meg kell jelölni, ebben az esetben azonban az ajánlattevő nevét is kérjük megjelölni az összegező táblázatban „Az eljáráshoz kapcsolódó kiegészítő információ” rovatban.
2. Az eljárás tárgya alatt az eljárást megindító felhívás „beszerzés tárgya” pontjában, vagy a „szerződés tárgya” szakaszában szereplő meghatározást kell megadni (lásd a Közbeszerzési Értesítőben, illetve az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelent hirdetményt, illetve a közzététel nélküli eljárásokban a közvetlenül megküldött felhívást).
3. Az eljárás fajtája címszó alatt a közbeszerzésekről szóló korábban hatályos 1995. évi XL. törvényben, illetve a közbeszerzésekről szóló jelenleg hatályos 2003. évi CXXIX. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) meghatározott eljárási fajtákra (például nyílt, meghívásos, gyorsított meghívásos, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, gyorsított tárgyalásos, hirdetmény nélküli tárgyalásos, egyszerűsített, egyszerű eljárás, tervpályázati kiírás, versenypárbeszéd stb.) kell hivatkozni, a meghirdetés nélküli esetekben a hirdetmény nélküli jellegre való utalással (hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, hirdetmény nélküli egyszerűsített eljárás, hirdetmény nélküli egyszerű eljárás).
4. A meghirdetés/megkezdés napja rovatban a hirdetménnyel induló közbeszerzési eljárások tekintetében az eljárás meghirdetésének (a nemzeti és az egyszerű eljárásrend szerinti eljárások esetében a Közbeszerzési Értesítőben, a közösségi eljárásrend szerinti közbeszerzési eljárások esetében pedig az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő megjelenés) időpontját kell megadni, napra pontosan. Hirdetmény nélkül induló eljárás esetén az eljárás megkezdésének, azaz az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetve a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdésében meghatározott esetekben a tárgyalás megkezdésének napját kell feltüntetni. Ezen rovatban kizárólag az eljárás meghirdetésének/megkezdésének dátuma adandó meg, arab számokkal, a következő formátumban: pl. 2006.01.10.
5. Az eljáráshoz kapcsolódó kiegészítő információ oszlopban az adott eljárásra vonatkozó egyéb adatot lehet megadni (például azonosítószám feltüntetése: KÉ-xxxx; 2005/S yyy-yyyyyyy; ügyszám feltüntetése); a rovat kitöltése nem kötelező.

II. Az egyes táblázatok kitöltéséhez kapcsolódó specifikus információk

1. A közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor megjelölt közbeszerzési eljárások vonatkozásában pontosan meg kell adni, hogy a Kérelmező az adott eljárás tekintetében mely eljárási szakaszban milyen tevékenységet végzett [például ajánlatkérői oldalon: eljárás előkészítése (ajánlati/részvételi felhívás és/vagy dokumentáció elő/elkészítése), eljárás teljes körű lebonyolítása, bíráló bizottsági tagság stb.; ajánlattevői oldalon: ajánlat elkészítése stb.]. Az eljárás előkészítése (ajánlati/részvételi felhívás és/vagy dokumentáció elő/elkészítése) során végzett tevékenységként csak olyan tevékenység ismertethető el előkészítésként, ahol a Kérelmező önállóan látta el a részletezett tevékenységet, és nem csak részt vett azokban. Amennyiben a kérelem a névjegyzékbe történő bejegyzés megújítására irányul, és a Kérelmező hivatalos közbeszerzési tanácsadóként működött közre az igazolt eljárásban, úgy azt is szükséges részletesen megadni, hogy a tanácsadói tevékenység mely feladatok ellátását foglalta magában. 
2. A közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatnak tartalmaznia kell a jogorvoslatra történő utalást, azaz azt, hogy az egyes eljárások tekintetében sor került-e olyan jogorvoslati eljárásra, amelyben jogerősen jogsértést állapítottak meg. Amennyiben sor került, akkor arra is szükséges utalni, hogy a jogsértés megállapítására nem a Kérelmező tevékenysége vezetett. (Ha igen, a tevékenység a közbeszerzési gyakorlat körében nem ismertethető el.)
3. A jogorvoslati eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a Kérelmező az egyes eljárások tekintetében melyik fél (azaz az ajánlatkérő vagy valamely ajánlattevő, egyéb érdekelt; utóbbiak tekintetében zárójelben név szerint is megjelölve) képviseletét látta-e el, továbbá a jogorvoslati eljárás megkezdésének és befejezésének időpontját. Ez utóbbi tekintetében a Kérelmező által igazolt jogorvoslati szakasz (például döntőbizottsági eljárás, illetve valamely bíróság eljárása) megkezdése és befejezése időpontját kell igazolni. Ha több jogorvoslati szakaszt igazol egy eljáráshoz kapcsolódóan a Kérelmező, kérjük, a megkezdés és befejezés időpontját fórumonként szíveskedjék feltüntetni.
4. A jogorvoslati eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatban fel kell tüntetni a megjelölt eljáráshoz kapcsolódó döntőbizottsági határozat vagy bírósági ítélet ügyiratszámát is.
5. A békéltetési eljárásokban kifejtett békéltetői vagy képviseleti tevékenység igazolásakor a táblázatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a békéltetői tevékenységet igazoló Kérelmező az egyes eljárások tekintetében melyik fél által került kijelölésre (illetve adott esetben azt a tényt, hogy másik két békéltető jelölte ki vagy egyes eljárás esetén, hogy a felek közösen jelölték ki), illetve képviseleti tevékenység esetén azt, hogy melyik fél képviseletét látta el, továbbá mindkét esetben azt, hogy általános vagy különös békéltetési eljárást folytattak-e le, valamint a békéltetési eljárás megkezdésének (azaz a Tanács, illetve az Európai Bizottság részére történő bejelentésének) és befejezésének időpontját. Az előző naptári év(ek)ben lefolytatott békéltetési eljárásokat a békéltető csak akkor jogosult bejelenteni az adott naptári év január 31. napját követően, ha azzal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségét teljesítette.
6. Oktatói, kutatói, tudományos tevékenység igazolása esetén meg kell adni azt a szervezetet, illetőleg kiadót stb., amelynél az adott tevékenység végzése, illetve kutatói, tudományos munka publikálása megtörtént. Amennyiben a tevékenység végzésének ideje pontosan meghatározható (például az oktatói tevékenység vonatkozásában), kezdetének és befejezésének dátumát is szükséges megadni. A tevékenység időtartamának meghatározásakor – ha lehetséges – napra pontos megjelölés szükséges.

Amennyiben a táblázatok kitöltésével kapcsolatban kérdése merül fel, telefonon igénybe veheti a Tanács munkatársainak segítségét hétfőtől csütörtökig 8.30 és 12.00, pénteken 8.30 és 10.00 óra között az alábbi telefonszámokon kérhetnek felvilágosítást:

• Dr. Kovács Dóra: 06-1-336-7726
• Lónyainé Kaczur Piroska: 06-1-336-7611