Ezen szabályozás irányadó
• a névjegyzékbe történő bejegyzés iránti kérelem,
• az évente egy alkalommal lehetséges, a hivatalos közbeszerzési tanácsadó utolsó bejelentése óta végzett tevékenységének bejelentése, és
• a névjegyzékbe történő bejegyzés megújítására irányuló kérelmek benyújtása esetén is.
A közbeszerzési gyakorlatra a Rendelet 12-19. §-ai az irányadóak. Előzőek szerint a közbeszerzési gyakorlat megvalósulásának igazolási módjai a következők lehetnek:
- Közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolása (letöltés)
- Jogorvoslati eljárásokban kifejtett képviseleti tevékenység igazolása (letöltés)
- A Közbeszerzések Tanácsa vagy a Közbeszerzési Hatóság Titkárságán vagy a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok előkészítéséért felelős miniszter által vezetett minisztériumban vagy a Nemzeti fejlesztési Ügynökségnél kifejezetten közbeszerzési-szakmai feladatok ellátására vagy közbeszerzések ellenőrzésére irányult munkavégzés igazolása (letöltés)
- Közbeszerzési biztosi tevékenység ellátásának igazolása (letöltés)
- Közbeszerzési tárgyú tudományos fokozat (PhD, MTA-doktori) meglétének igazolása (letöltés)
Tájékoztatjuk a tisztelt Kérelmezőket, hogy a Hatóság a fenti igazolás-típusokhoz minta-táblázatokat állított össze, melyek letölthetőek az egyes típusokra kattintva.
Tájékoztatásul jelezzük, hogy a honlapon közzétett névjegyzékben kizárólag a Hatóság által kialakított (excel) összegező táblázatok segítségével elkészített és elektronikus úton megküldött gyakorlat-igazolásokat áll módunkban közzétenni a Hatóság által használt informatikai rendszerbe való illeszthetőség okán. Mindez azt is jelenti, hogy sem a táblázatok szerkezetét, sem a címeket nem lehet megváltoztatni.
A közbeszerzési gyakorlatot összegező táblázato(ka)t elektronikus formában vagy a kozbeszerzesi.tanacsadok@kt.hu e-mail címre vagy CD-re írva kell a Hatóságnak megküldeni.
Az összegező táblázatban csak olyan eljárások tüntethetőek fel, amelyek tekintetében az elvégzett tevékenységet a kérelemben igazolás csatolásával is bizonyítják. Az összegező táblázat kitöltése és a Hatósághoz elektronikus úton való eljuttatása nem mentesíti a kérelmezőt, illetve hivatalos közbeszerzési tanácsadót a táblázattal megegyező tartalmú igazolások benyújtásának kötelezettsége alól; ezen utóbbiak tekintetében azonban nem követelmény a Hatóság által kialakított forma használata.
I. Több, különböző táblázat kitöltése tekintetében releváns információk
1. A közbeszerzési eljárást lefolytató szervezet (ajánlatkérő) nevét ajánlattevői oldalról származó igazolás benyújtása esetén is meg kell jelölni, ebben az esetben azonban az ajánlattevő nevét is kérjük megjelölni az összegező táblázatban „Az eljáráshoz kapcsolódó kiegészítő információ” rovatban.
2. Az eljárás tárgya alatt az eljárást megindító felhívás „beszerzés tárgya” pontjában, vagy a „szerződés tárgya” szakaszában szereplő meghatározást kell megadni (lásd a Közbeszerzési Értesítőben, illetve az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelent hirdetményt, illetve a közzététel nélküli eljárásokban a közvetlenül megküldött felhívást).
3. Az eljárás fajtája címszó alatt a közbeszerzésekről szóló korábban hatályos 2003. évi CXXIX. törvényben (korábbi Kbt.), illetve a közbeszerzésekről szóló jelenleg hatályos 2011. évi CVIII. törvényben (illetve ennek korábban hatályos verzióiban) meghatározott eljárási fajtákra (például nyílt, meghívásos, gyorsított meghívásos, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, gyorsított tárgyalásos, hirdetmény nélküli tárgyalásos, egyszerűsített, egyszerű eljárás, tervpályázati kiírás, versenypárbeszéd stb.) kell hivatkozni, a meghirdetés nélküli esetekben a hirdetmény nélküli jellegre való utalással (például hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, hirdetmény nélküli egyszerűsített eljárás, hirdetmény nélküli egyszerű eljárás).
4. A meghirdetés/megkezdés napja rovatban a hirdetménnyel induló közbeszerzési eljárások tekintetében az eljárás meghirdetésének (a nemzeti és az egyszerű eljárásrend szerinti eljárások esetében a Közbeszerzési Értesítőben, a közösségi eljárásrend szerinti közbeszerzési eljárások esetében pedig az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő megjelenés) időpontját kell megadni, napra pontosan. Hirdetmény nélkül induló eljárás esetén az eljárás megkezdésének, azaz az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetve a korábbi Kbt. 35. §-ának (2) bekezdésében meghatározott esetekben a tárgyalás megkezdésének napját kell feltüntetni. Ezen rovatban kizárólag az eljárás meghirdetésének/megkezdésének dátuma adandó meg, arab számokkal, a következő formátumban: pl. 2009.01.10.
5. Az eljáráshoz kapcsolódó kiegészítő információ oszlopban az adott eljárásra vonatkozó egyéb adatot lehet megadni (például azonosítószám feltüntetése: KÉ-xxxx; 2005/S yyy-yyyyyyy; ügyszám feltüntetése, a Rendelet 3. §-ának (6) bekezdése szerinti beszerzési tárgy); a rovat kitöltése nem kötelező.
II. Az egyes táblázatok kitöltéséhez kapcsolódó specifikus információk
1. A közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor megjelölt közbeszerzési eljárások vonatkozásában pontosan meg kell adni, hogy a Kérelmező az adott eljárás tekintetében mely eljárási szakaszban milyen tevékenységet végzett [például ajánlatkérői oldalon: eljárás előkészítése (ajánlati/részvételi felhívás és/vagy dokumentáció önálló elkészítése), eljárás teljes körű lebonyolítása, bíráló bizottsági tagság stb.; ajánlattevői oldalon: ajánlat elkészítése stb.].
2. A közbeszerzési eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatnak tartalmaznia kell a jogorvoslatra történő utalást, azaz azt, hogy az egyes eljárások tekintetében sor került-e olyan jogorvoslati eljárásra, amelyben jogerősen jogsértést állapítottak meg. Amennyiben sor került, akkor arra is szükséges utalni, hogy a jogsértés megállapítására nem a Kérelmező tevékenysége vezetett. (Ha igen, a tevékenység a közbeszerzési gyakorlat körében nem ismertethető el.)
3. A jogorvoslati eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a Kérelmező az egyes eljárások tekintetében melyik fél (azaz az ajánlatkérő vagy valamely ajánlattevő, egyéb érdekelt; utóbbiak tekintetében zárójelben név szerint is megjelölve) képviseletét látta-e el, továbbá a jogorvoslati eljárás megkezdésének és befejezésének időpontját. Ez utóbbi tekintetében a Kérelmező által igazolt jogorvoslati szakasz (például döntőbizottsági eljárás, illetve valamely bíróság eljárása) megkezdése és befejezése időpontját kell igazolni. Ha több jogorvoslati szakaszt igazol egy eljáráshoz kapcsolódóan a Kérelmező, kérjük, a megkezdés és befejezés időpontját fórumonként szíveskedjék feltüntetni.
4. A jogorvoslati eljárásokban kifejtett tevékenység igazolásakor a táblázatban fel kell tüntetni a megjelölt eljáráshoz kapcsolódó döntőbizottsági határozat vagy bírósági ítélet ügyiratszámát is.
Amennyiben a táblázatok kitöltésével kapcsolatban kérdése merül fel, telefonon igénybe veheti a Hatóság munkatársainak segítségét hétfőtől csütörtökig 8.30 és 12.00, pénteken 8.30 és 10.00 óra között az alábbi telefonszámokon:
• Dr. Kovács Dóra: 06-1-336-7726
• Lónyainé Kaczur Piroska: 06-1-336-7611