Közbeszerzési Hatóság

Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához

Információ és online formanyomtatványok:

Tájékoztató az eljárás eredményéről

A közbeszerzési eljárás eredménye

2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

 

I.2) Közös közbeszerzés

I.4) Az ajánlatkérő típusa

I.5) Fő tevékenység

II. szakasz: Tárgy

II.1) A beszerzés mennyisége

II.1.1)

Elnevezés: KK Kréta support 2022-2025. évre

II.1.2) Fő CPV-kód:

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	72000000-5

II.1.3) A szerződés típusa

  Építési beruházás

  Árubeszerzés

x Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) Rövid meghatározás:

Klebelsberg Központ, mint központi költségvetési szerv a középirányítása alá tartozó tankerületi központok, valamint az általuk fenntartott köznevelési intézmények vonatkozásában a Kréta rendszer bevezetett moduljaihoz kapcsolódóan terméktámogatási szolgáltatásra és opciós jelleggel igénybe vehető szolgáltatásokra köt vállalkozási szerződést a kizárólagos jogtulajdonos gazdasági szereplővel a 2022-2025. január 31. tartó időtartamra.
Részletek a műszaki leírásokban.

II.1.6) Részekre vonatkozó információk

II.1.7) A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül)

II.2) Meghatározás

 

II.2.1)

Elnevezés: Kréta support és DKT modul support

Rész száma: 1

II.2.2) További CPV-kód(ok):

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	72000000-5

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Ajánlatkérő székhelye: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42-46.

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:

KRÉTA TERMÉKTÁMOGATÁSBAN ÉRINTETT MODULOK
a) Megrendelő üzemszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő működésének fenntartásához a KRÉTA rendszer terméktámogatása az alábbi kiemelt modulok tekintetében értendő a Klebelsberg Központ vonatkozásában:
aa) KRÉTA Intézményi Adminisztrációs Rendszer modul;
ab) KRÉTA Elektronikus Napló modul;
ac) KRÉTA Elektronikus Ellenőrző modul;
ad) KRÉTA Tantárgyfelosztás modul;
ae) KRÉTA Poszeidon Iratkezelő modul;
af) KRÉTA Központi Rendszermodul;
ag) KRÉTA Adatszolgáltatás modul;
ah) KRÉTA Klebelsberg Képzési Ösztöndíj Program (KKÖP) modul;
ai) KRÉTA Projekteszköz-nyilvántartó modul;
aj) KRÉTA Lázár Ervin Program modul;
ak) KRÉTA e-Ügyintézési modul;
al) KRÉTA Pénzügyi modul;
am) KRÉTA Kötelezettségvállalás engedélyeztetési funkcionalitás;
an) KRÉTA Gazdálkodási modul;
ao) KRÉTA Humánerőforrás modul;
ap) KRÉTA Fenntartói Ellenőrzési modul;
aq) KRÉTA Tanuló Monitoring modul
ar) KRÉTA Digitális Kollaborációs Tér (DKT) modul;
b) Az alábbi modulok tekintetében a tankerületi központok üzemszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő működésének fenntartásához a KRÉTA rendszer terméktámogatása:
ba) KRÉTA Tantárgyfelosztás modul
bb) KRÉTA Poszeidon Iratkezelő modul
bc) KRÉTA Központi rendszer modul
bd) KRÉTA Adatszolgáltatás modul
be) KRÉTA Beiratkozás modul
bf) KRÉTA Klebelsberg Képzési Ösztöndíj Program modul
bg) KRÉTA Eszköznyilvántartó modul
bh) KRÉTA Projekt nyilvántartó modul
bi) KRÉTA Lázár Ervin Program modul
bj) KRÉTA Pénzügyi modul
bk) KRÉTA Gazdálkodási modul
bl) KRÉTA Humánerőforrás modul
bm) KRÉTA Intézményi Monitoring modul
bn) KRÉTA Tanuló Monitoring modul
bo) KRÉTA Fenntartói Ellenőrzési Modul
bp) KRÉTA Kötelezettségvállalás engedélyeztetési funkcionalitás
c) Az alábbi modulok tekintetében a tankerületi központok által fenntartott köznevelési intézmények vonatkozásában:
ca) KRÉTA Intézményi Adminisztrációs Rendszer modul
cb) KRÉTA Elektronikus napló modul
cc) KRÉTA Elektronikus Ellenőrző modul
cd) KRÉTA Tantárgyfelosztás modul
ce) KRÉTA Poszeidon Iratkezelő modul
cf) KRÉTA Adatszolgáltatás modul
cg) KRÉTA Beiratkozás modul
ch) KRÉTA Eszköznyilvántartó modul
ci) KRÉTA Projekt nyilvántartó modul
cj) KRÉTA Lázár Ervin Program modul
ck) KRÉTA eÜgyintézési modul
cl) KRÉTA Pénzügyi modul
cm) KRÉTA Pedagógus Monitoring modul
cn) KRÉTA Közmű adatszolgáltatás modul
co) KRÉTA Beléptető modul
cp) KRÉTA Duális képzés modul
cq) KRÉTA Iskola Egészségügyi Rendszer modul
cr) KRÉTA open board kezelő
cs) KRÉTA e-ügyintézés Étkezés modul
ct) KRÉTA AMI modul
cu) KRÉTA Digitális Kollaborációs Tér modul
KRÉTA TERMÉKTÁMOGATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK (support)
a) Ajánlatkérő, valamint a NISZ (felelősségi kör megosztást a KK és NISZ között 2021. decemberi megállapodás rögzíti) által biztosított infrastruktúrán futó KRÉTA rendszerhez kapcsolódóan Ajánlattevő a fentebb felsorolt modulok tekintetében a Klebelsberg Központ, valamint a Tankerületi Központok (és az általuk fenntartott köznevelési intézmények) vonatkozásában az alábbi szolgáltatásokat köteles a szerződés teljesítése során folyamatosan biztosítani:
1) Ügyfélszolgálat – Helpdesk;
2) Rendszerkövetés, jogszabálykövetés biztosítása;
3) Bejelentés kezelés szolgáltatás biztosítása;
4) Szoftverfrissítések biztosítása.
b) Ajánlatkérő, valamint a NISZ (felelősségi kör megosztást a KK és NISZ között 2021. decemberi megállapodás rögzíti) által biztosított infrastruktúrán futó KRÉTA rendszerhez kapcsolódóan Ajánlattevő a fentebb felsorolt modulok tekintetében a Klebelsberg Központ, valamint a Tankerületi Központok (és az általuk fenntartott köznevelési intézmények) vonatkozásában az alábbi szolgáltatásokat köteles a szerződés teljesítése során eseti jelleggel, az Ajánlatkérő előzetes igénye esetén biztosítani:
1) Szakértői, tanácsadói tevékenység biztosítása;
2) KIR interface támogatása;
3) Oktatás (egyedi szakértői oktatás);
4) KRÉTA információbiztonsági és adatvédelmi audit támogatása;
5) Rendszerfelülvizsgálat elvégzése
További részletek a műszaki leírásban.

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

II.2.5) Értékelési szempontok

  Minőségi kritérium –

  Költség kritérium –

x Ár – Súlyszám:

II.2.11) Opciókra vonatkozó információ

Opciók igen

Opciók ismertetése: 1.) Egyedi igények, paraméterezések megvalósításának támogatása
Ajánlattevő a terméktámogatási alapszolgáltatásokon túl az üzemszerű működés biztosításához – a KRÉTA rendszeren keresztül történt megrendelés alapján – eseti szakértői támogatást köteles biztosítani Ajánlatkérő számára eseti, ráfordítás alapú elszámolás keretében a KRÉTA rendszer egyes moduljaihoz kapcsolódóan.
2.) Tranzakciós szolgáltatások biztosítása
a) KRÉTA Elektronikus számla kiállítási szolgáltatás;
b) KRÉTA felhős szolgáltatások rendszer használata;
c) KRÉTA irathitelesítési szolgáltatás.
3.) Csoportos oktatás
Csoportos szakértői oktatások a KRÉTA rendszer érintett moduljaival kapcsolatosan (Ajánlatkérő elvárja, hogy az oktatáson résztvevők az adott témában elérhető e-learning képzést előzetesen igazoltan elvégezzék az oktatás hatékonysága érdekében.)
4.) KRÉTA Leltár funkcionalitás kiterjesztése egy adott Tankerületre
KRÉTA Leltár funkcionalitás beállítása és bevezetése az érintett Tankerület vonatkozásában, amely az alábbi főbb tevékenységek elvégzésének teljeskörű támogatását jelenti:
- Idegen eszközök besorolása;
- Csoportos illetve egyedileg nyilvántartandó eszközök besorolása;
- Tárgyi eszköz törzsében végrehajtandó leíró és helyadatok tisztítása;
- Tárolási helyek hierarchiájának kialakítása, amely figyelembe veszi a tankerület és az intézmények sajátosságait;
- Eszköz besorolások a tárolási hely struktúra változásának függvényében.
A funkcionalitás beállítása mellett a bevezetéshez kapcsolódóan Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi tevékenységeket szükséges biztosítania:
- Éles környezet paraméterezése;
- Felhasználók oktatása;
- Éles üzemi támogatás.
Ajánlatérő az opcionális, egyedi megrendeléssel lehívható szolgáltatásokat legfeljebb nettó 335.000.000,- Ft + áfa keretösszeg erejéig jogosult – de nem köteles – igénybe venni Ajánlattevőtől.
További részletek a műszaki leírásban.

II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

II.2.14) További információ:

II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár szempontja alapján értékeli, figyelemmel a Kbt. 100. § (5) bekezdésében foglaltakra.
A II.2.7) ponttal kapcsolatban AK felhívja a figyelmet, hogy a szerződés mindkét fél általi aláírással lép hatályba és 2025. január 31. napjáig terjedő határozott időre jön létre.

II.2.1)

Elnevezés: Kréta IFM modul support

Rész száma: 2

II.2.2) További CPV-kód(ok):

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	72000000-5

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Ajánlatkérő székhelye: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42-46.

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:

KRÉTA IDEGENNYELVI FELKÉSZÍTŐ MODUL TERMÉKTÁMOGATÁSA
A KRÉTA Idegennyelvi Felkészítő Modul (KRÉTA IFM modul) terméktámogatása az alábbi szervezetek, illetve intézmények vonatkozásában értendő:
- Klebelsberg Központ;
- Tankerületi központok;
- Tankerületi központok által fenntartott köznevelési intézmények.
KRÉTA IFM MODUL TERMÉKTÁMOGATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK
a) Ajánlatkérő, valamint a NISZ (felelősségi kör megosztást a KK és NISZ között 2021. decemberi megállapodás rögzíti) által biztosított infrastruktúrán futó KRÉTA rendszerhez kapcsolódóan Ajánlattevő a KRÉTA IFM modul tekintetében a Klebelsberg Központ, valamint a Tankerületi Központok (és az általuk fenntartott köznevelési intézmények) vonatkozásában az alábbi szolgáltatásokat köteles a szerződés teljesítése során folyamatosan biztosítani:
1) Ügyfélszolgálat – Helpdesk;
2) Rendszerkövetés, jogszabálykövetés biztosítása;
3) Bejelentés kezelés szolgáltatás biztosítása;
4) Szoftverfrissítések biztosítása.
b) Ajánlatkérő, valamint a NISZ (felelősségi kör megosztást a KK és NISZ között 2021. decemberi megállapodás rögzíti) által biztosított infrastruktúrán futó KRÉTA rendszerhez kapcsolódóan Ajánlattevő a KRÉTA IFM modul tekintetében a Klebelsberg Központ, valamint a Tankerületi Központok (és az általuk fenntartott köznevelési intézmények) vonatkozásában az alábbi szolgáltatásokat köteles a szerződés teljesítése során eseti jelleggel, az Ajánlatkérő előzetes igénye esetén biztosítani:
1) Szakértői, tanácsadói tevékenység biztosítása;
2) Oktatás;
3) KRÉTA információbiztonsági és adatvédelmi audit támogatása;
További részletek a műszaki leírásban.

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

II.2.5) Értékelési szempontok

  Minőségi kritérium –

  Költség kritérium –

x Ár – Súlyszám:

II.2.11) Opciókra vonatkozó információ

Opciók igen

Opciók ismertetése: Egyedi igények, paraméterezések megvalósításának támogatása
Ajánlattevő a terméktámogatási alapszolgáltatásokon túl az üzemszerű működés biztosításához – a KRÉTA rendszeren keresztül történt megrendelés alapján – eseti szakértői támogatást köteles biztosítani Ajánlatkérő számára eseti, ráfordítás alapú elszámolás keretében a KRÉTA rendszer egyes moduljaihoz kapcsolódóan. Az eseti szakértői támogatás keretében Ajánlattevő az alábbi szolgáltatásokat biztosítja:
a) Szakértői oktatások, illetve konzultációk megtartása a KRÉTA rendszer érintett moduljaival kapcsolatosan
b) Szakértői támogatás a KRÉTA rendszer egyes moduljainak működésével kapcsolatosan (lehetőségek használata, konkrét feladatok megoldásához kapcsolódó konzultáció).
Ajánlatkérő az opcionális, egyedi megrendeléssel lehívható szolgáltatásokat legfeljebb nettó 20.000.000,- Ft + áfa keretösszeg erejéig jogosult – de nem köteles – igénybe venni az Ajánlattevőtől.
További részletek a műszaki leírásban.

II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

II.2.14) További információ:

II.2.5) ponthoz: AK az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár szempontja alapján értékeli, figyelemmel a Kbt. 100. § (5) bekezdésében foglaltakra.
A II.2.7) ponthoz: AK felhívja a figyelmet, hogy a szerződés 2022. szeptember 1. napján lép hatályba (feltétele a fedezet rendelkezésre állása) és 2025. január 31. napjáig tartó határozott időtartamra jön létre.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Meghatározás

IV.1.1) Az eljárás fajtája

IV.1.3) Keretmegallápodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk

IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk

IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk

IV.2) Adminisztratív információk

IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel

IV.2.8) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról

IV.2.9) Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3) További információk:

VI.4) Jogorvoslati eljárás

VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv

VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv

VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása

VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be

VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma:

2022/05/31 (éééé/hh/nn)

D1. melléklet Általános beszerzés

Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés indokolása

2014/24/EU irányelv

(válassza ki a vonatkozó opciót és fűzzön hozzá magyarázatot)

x 1. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának a 2014/24/EU irányelv 32. cikke alapján történő indokolása

  Nem érkeztek be ajánlatok, illetve nem megfelelő ajánlatok/részvételi kérelmek érkeztek be

  nyílt eljárás

  meghívásos eljárás

  A szóban forgó termékeket kizárólag kutatási, kísérleti, tanulmányi vagy fejlesztési céllal gyártják, az irányelvben megállapított feltételek szerint (csak árubeszerzés esetén)

x Az építési beruházást, az árubeszerzést vagy a szolgáltatást kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplő képes teljesíteni a következő okok miatt:

  verseny hiánya technikai okokból

  a közbeszerzés célja egyedi műalkotás vagy művészeti előadás létrehozása vagy megvásárlása

x a kizárólagos jogok védelme, a szellemitulajdon-jogot is beleértve

  Az ajánlatkérő számára előre nem látható események által kiváltott rendkívüli sürgősség, az irányelvben megállapított szigorú feltételekkel összhangban

  Kiegészítő szállítások az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően

  A korábbi építési beruházás/szolgáltatás megismétlését jelentő új építési beruházás/szolgáltatás megrendelésére került sor, az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően

  Tervpályázati eljárás szabályai alapján a nyertes ajánlattevőnek vagy a nyertes ajánlattevők valamelyikének odaítélendő szolgáltatási szerződés

  Árutőzsdén jegyzett és beszerzett áruk

  Különösen kedvező feltételek mellett történő áru-, illetve szolgáltatásbeszerzés

  az üzleti tevékenységét végleg beszüntető szállítótól

  a felszámolótól csődeljárás, hitelezőkkel való egyezségkötésre irányuló eljárás vagy hasonló nemzeti eljárás során történő értékesítés keretében

  2. Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés egyéb indokolása

  A beszerzés nem tartozik az irányelv hatálya alá

3. Magyarázat

Kérjük, hogy a vonatkozó tények és - adott esetben - az irányelvvel összhangban lévő jogi következtetések ismertetésével egyértelműen és átfogóan fejtse ki, hogy miért jogszerű a szerződésnek az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététel nélküli odaítélése: (maximum 500 szóban)

A Neptun KRÉTA (Neptun Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer) Rendszer használatára az Emberi Erőforrások Minisztériuma licencszerződést kötött 2015.10.21. napján az SDA Informatika Zrt-vel. A megkötött licencszerződés 3.1.1. pontja szerint az Emberi Erőforrások Minisztériumot, mint Felhasználót, örökös használati jog illeti meg a Neptun KRÉTA Rendszert illetően. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal – jelenleg Klebelsberg Központ – az SDA Informatika Zrt. 2016. 06. 24-én írta alá licencszerződést.
2016.07.31. napján létrejött kiválási szerződés alapján az SDA Informatikai Zrt-ből kivált az eKRÉTA Informatikai Zrt., aki a Neptun KRÉTA rendszernek, valamint moduljainak szerzői jogát és a szoftver forráskódját a kiválását követően kizárólagosan birtokolja, vagyoni jogaival kizárólagosan rendelkezik. Az eKRÉTA Zrt. a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal – jelenleg Klebelsberg Központ – 2016. 09. 07-én írta alá Neptun KRÉTA rendszer használatára vonatkozó szerződést.
A Neptun KRÉTA licencigazolás, illetve az ahhoz kapcsolódó licencszerződés alapján az intézmény jogosult a Neptun KRÉTA rendszert terméktámogatási szerződés nélkül használni. A megkötött örökös Felhasználói Licenceszerződés értelmében a Neptun KRÉTA rendszer – beleértve a Rendszerbe integrált és a Rendszer elválaszthatatlan részét képező modulokat is – szerzői jogai és a szoftver forráskódja kizárólag az eKRÉTA Informatikai Zrt. tulajdonában vannak és ezen vagyoni jogokkal kizárólagosan rendelkezik.
Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében az Ajánlatkérő, a tankerületi központok, valamint a fenntartásukban lévő köznevelési intézmények által használt modulok üzemszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő működésének fenntartásához a KRÉTA rendszer terméktámogatása szükséges 2025. január 31-ig tartó időtartamban.
Mivel a Neptun KRÉTA Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer kizárólagos jogaival és forráskódjával kizárólag az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő rendelkezik, és ebből fakadóan Ajánlatkérő, illetve más gazdasági szereplő sem jogosult a Neptun KRÉTA Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer, annak moduljai és adatbázisa működésének visszafejtésére, módosítására, külső rendszerekkel történő integrálására, illetve kiterjesztésére, az Ajánlatkérő beszerzési igényét kizárólag az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő képes teljesíteni.
A reális alternatíva hiánya tárgykörben Ajánlatkérő hangsúlyozni szeretné, a Neptun KRÉTA Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer meglévő funkcióira épülő egyedi informatikai szolgáltatások megvalósítására van szükség, amelyeknek alapját képező funkciókkal, illetve az ezekre épülő, a köznevelési rendszer sajátosságaiból fakadó egyedi informatikai szolgáltatásokkal, funkciókkal egyetlen más piacon hozzáférhető informatikai megoldás sem rendelkezik.
Amennyiben a Klebelsberg Központ a Neptun KRÉTA rendszer terméktámogatási, szupportálási, továbbfejlesztési feladatai tárgyban az eKRÉTA Informatikai Zrt.-n kívül más gazdasági szereplővel kötne szerződést, a más gazdasági szereplő által történő teljesítés az eKRÉTA Informatikai Zrt. előzőekben ismertetett kizárólagos jogait sértené.
A fentiekre való tekintettel az Ajánlatkérő a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a műszaki leírásban meghatározott valamennyi feladat tekintetében a szerződés kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg.
Jelen beszerzés tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő kizárólagos joga fennáll.