1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

tájékoztató

az eljárás eredményéről

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ

I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok)

Hivatalos név: Új Nemzedék Központ Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság

Postai cím: Bajza utca 32.

Város/Község: Budapest

Postai irányítószám: 1062

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok):

Címzett: Pénzes Anikó

Telefon: +36 30 577 4261

E-mail: penzes.aniko@unp.hu

Fax: +36 14113078

Az ajánlatkérő általános címe (URL):

A felhasználói oldal címe (URL): www.ujnemzedek.hu

I.2.) Az ajánlatkérő típusa

Központi szintű  

Közszolgáltató  

Regionális/helyi szintű  

Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]  

Közjogi szervezet x

Egyéb  

I.3.) Fő tevékenység

I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők

  Általános közszolgáltatások

  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

  Honvédelem

  Szociális védelem

  Közrend és biztonság

  Szabadidő, kultúra és vallás

  Környezetvédelem

x Oktatás

  Gazdasági és pénzügyek

  Egyéb (nevezze meg):

  Egészségügy

I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők

  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása

  Vasúti szolgáltatások

  Villamos energia

  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások

  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése

  Kikötői tevékenységek

  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése

  Repülőtéri tevékenységek

  Víz

  Egyéb (nevezze meg):

  Postai szolgáltatások

I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében

Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem

(Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1) Meghatározás

II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:

EFOP-1.2.3-VEKOP/15 - „Komplex ifjúsági fejlesztések - új nemzedék újratöltve” felhíváshoz kapcsolódó „Rendezvényszervezés tevékenységek” feladat ellátása

II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának)

  Építési beruházás

  Árubeszerzés

x Szolgáltatás megrendelés

  Kivitelezés

  Tervezés és kivitelezés

  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően

  Adásvétel

  Lízing

  Bérlet

  Részletvétel

  Ezek kombinációja

Szolgáltatási kategória száma 11

(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)

  Építési koncesszió

  Szolgáltatási koncesszió

A teljesítés helye:

Magyarország területe

NUTS-kód: HU1, HU3, HU2

II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk

  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul

  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul

II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége:

Rendezvényszervezési feladatok ellátása
Közösségi tér megnyitó ünnepségek, összességében 20 db az alábbi megoszlásban:
o 4 közösségi tér megnyitó ünnepség megszervezése az alábbi tervezett helyszíneken: Miskolc, Szeged, Pécs, Szombathely
o helyszínenként a résztvevők létszáma: 50 fő
o megnyitó beszédek kihangosítása
o regisztrációs pult és 2 fő hostess biztosítása
o ünnepi avatáshoz trikolór szalag biztosítása
o sajtómeghívók készítése és elektronikus kiküldése (Ajánlatkérő által megadott címlista alapján)
o sajtó follow-upolása, az ünnepségek előtti telefonos megkeresése (helyi és országos egyaránt)
o fotódokumentáció készítése, legalább 20 db fotó/rendezvény
o az Ajánlattevő által biztosított egyedi installációk kihelyezése
A 4 közösségi tér megnyitó ünnepségen az alábbi ellátás biztosítása, svédasztalos felterítéssel:
o kávé biztosítása a résztvevői létszámra (cukor, édesítő, tej/tejszín)
o 0,33 literes szénsavas ásványvíz biztosítása a létszám felére
o 0,33 literes szénsavmentes ásványvíz biztosítása a létszám felére
o 0,33 literes gyümölcslé biztosítása a létszám felére
o 10 dkg sós aprósütemény biztosítása személyenként
o 10 dkg édes aprósütemény biztosítása személyenként
o 1 db terített büfé jellegű bekészítéshez asztal biztosítása 1 fő felszolgálóval
o minimum 1 db, minimum 7 fős kisbusz bérlése: installációk és Új Nemzedék Központ munkatársainak mozgatására Budapest és a kijelölt helyszínek vonatkozásában (rendezvényenként a székhely és a közösségi terek közötti oda-vissza szállítással)
o Közösségi tér ünnepségek szervezése további 16 helyszínen, összesen 16 alkalommal
o helyszínenként a résztvevők létszáma: 20 fő
o megnyitó beszédek kihangosítása
o ünnepi avatáshoz trikolór szalag biztosítása
o sajtómeghívók készítése és elektronikus kiküldése (Ajánlatkérő által megadott címlista alapján)
o sajtó follow-upolása, az ünnepségek előtti telefonos megkeresése (helyi sajtó)
o fotódokumentáció készítése, legalább 20 db fotó/rendezvény
o minimum 1 db, minimum 7 fős kisbusz bérlése: installációk és Új Nemzedék Központ munkatársainak mozgatására Budapest és a kijelölt helyszínek vonatkozásában (rendezvényenként a székhely és a közösségi terek közötti oda-vissza szállítással)
o regisztrációs pult biztosítása
o az Ajánlattevő által biztosított egyedi installációk kihelyezése
Budapesti, országos jelentőségű szakmai rendezvényeken történő megjelenés
A) Budapesti szakmai rendezvényen történő megjelenés egy alkalommal
o 20 négyzetméteres stand biztosítása
o katalógus hirdetés, mint kreatív anyag látványtervének elkészítése és biztosítása, Ajánlatkérő által megadott médiumban
o 2 fő hostess biztosítása a rendezvény teljes időtartamára
o internet hozzáférés biztosítása (pl.: WIFI kapcsolat)
o led falon történő megjelenés kreatív anyagának elkészítés és megjelenítése
o Ajánlatkérő által biztosított egyedi installációk kihelyezése
o fotódokumentáció készítése, legalább 50 db fotó/rendezvény
B) Nemzetközi konferencia szervezése egy alkalommal
o 100 fős konferencia szervezése (3 nap)
o Étkezés/ellátás biztosítása 100 fő számára (2 vacsora, 1 ebéd, 2 reggeli) - az étkezés/ellátás teljes költsége legfeljebb naponta bruttó 6 000 Ft/fő (nettó 4 724 Ft/fő) lehet
o Résztvevők számára szállás biztosítása (2 éjszaka) - minimum H*** felszereltségű szálláshelyen, a szállás/elhelyezés teljes költsége legfeljebb vendégéjszakánként nettó 15 000 Ft/fő lehet
o legalább 6 fő részére előadói díjak biztosítása (szállás díjak és költségtérítés) az, Ajánlatkérő által, a rendezvény előtt egy héttel megadott személyek részére
o helyszínbérlés (rendezvényterem és étkezés biztosítására alkalmas helyiségek, valamint mosdók és szükséges előterek)
o konferencia technika biztosítása (1 db projektor, legalább 1 db laptop, a bérelt helyszín nagyságának megfelelő hangosítás)
o regisztrációs pult és hostess(ek) biztosítása a rendezvény létszámához igazodva teljes időtartamára
o legalább 1 fő moderátor biztosítása
o járműbérlés (a külföldről érkező vendégek számára az érkezés helyszínéről (pályaudvar, repülőtér) a szakmai találkozó helyszínére történő oda- és visszaszállítását megszervezni)
o legalább 40 db fotó készítése az eseményről
o szükség esetén tolmácstechnika biztosítása
o az Ajánlattevő által biztosított egyedi installációk kihelyezése
Az 2. pont a B) részében meghatározott rendezvényeken az alábbi ellátás biztosítása, svédasztalos felterítéssel:
o A főétkezések biztosítása (reggeli, ebéd, vacsora) svédasztalos formában, amely tartalmazzon:
o az ebéd és vacsora esetében hidegkonyhai készítményeket előételként, levest, húst tartalmazó főételeket (legalább 3 féle, választható) köretekkel, desszertet és gyümölcsöket
o 0,5 literes kiszerelésű szénsavas és szénsavmentes ásványvizet a létszám felére,
o 0,5 literes kiszerelésű szénsavmentes ásványvizet a létszám felére
o kávét a teljes résztvevői létszámra (cukor, édesítő, tej/tejszín)
o A büfé bekészítések biztosítása kávészünetenként, amelyek tartalmazzanak:
• kávét a teljes résztvevői létszámra (cukor, édesítő, tej/tejszín),
• teát a létszám felére (cukor, édesítő/méz, citrom),
• 0,5 literes kiszerelésű szénsavas és szénsavmentes ásványvizet a létszám felére,
• 0,5 literes kiszerelésű szénsavmentes ásványvizet a létszám felére,
• fejenként 5 dkg sós és 5 dkg édes minőségi aprósüteményt a teljes létszámra,
• 0,33 literes kiszerelésű gyümölcslevet a teljes létszámra.
Új, budapesti közösségi tér nyitásához kapcsolódó kommunikációs, rendezvényszervezési, és konferenciaszervezési feladatok ellátása
o budapesti nyitó rendezvény teljes körű megtervezése és megszervezése összesen 200 fő + 12% részére az alábbi paraméterek figyelembevételével:
o egy alkalommal szakmai konferencia (10-16h között) szervezése 100 fő részvételével
o egy alkalommal közösségi tér megnyitása (17-19h között) összesen 100 fő részvételével
o színpad biztosítása pulpitussal
o székek biztosítása (az elrendezésről Ajánlatkérő a rendezvény előtt egy héttel tájékoztatja a nyertes Ajánlattevőt) szőnyegezéssel 200 főre + 12%
o hangosítás biztosítása
o fénytechnika biztosítása
o konferenciatechnika biztosítása (vetítővászon, projektor, hangosítás)
o legalább 1 fő moderátor biztosítása
o regisztrációs pult és hostessek biztosítása (minimum 10 fő)
o az Ajánlattevő által biztosított egyedi installációk kihelyezése
o zenei és/vagy művészeti műsor biztosítása 30 percben, az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetetteknek megfelelően
o irányítótáblák biztosítása és kihelyezése
o járműbérlés (a részvevők számára az érkezés helyszínéről (pályaudvar, repülőtér) a szakmai találkozó helyszínére történő oda- és visszaszállítás megszervezése)
o parkolók biztosítása minimum 15 személygépjárműre
o a helyszíneken a szükséges szakemberek (pl.: rendezvénykoordinátor) biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten, de legalább 4 fő rendezvénykoordinátor, valamint 2 fő hostess biztosítása
o a rendezvényhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése
o a rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység, amely különösen az alábbiakat foglalja magában:
o meghívótervezet elkészítése és Ajánlatkérővel történő elfogadtatása,
o a szükséges példányszámban (legfeljebb 400 példány) történő nyomtatása,
o azok eljuttatása az Ajánlatkérő által megadott címzettekhez (címlista alapján).
o büfé jellegű bekészítés biztosítása 200 fő + 12% részére
o kávét a teljes résztvevői létszámra (cukor, édesítő, tej/tejszín),
o 0,5 literes kiszerelésű szénsavas és szénsavmentes ásványvizet a létszám felére,
o 0,5 literes kiszerelésű szénsavmentes ásványvizet a létszám felére,
o fejenként 5 dkg sós és 5 dkg édes minőségi aprósüteményt a teljes létszámra,
o 0,33 literes kiszerelésű gyümölcslevet a teljes létszámra.
Sajtófigyelés és médiaelemzés készítése az események után
PR film elkészítése a rendezvényekről minimum 3 perc hosszúságban, Full HD minőségben
Fotódokumentáció készítése a rendezvényekről (minimum 80 fotó)

II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	79952000-2

II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke

II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni)

Érték: 24860000

Pénznem: HUF

Áfa nélkül x

Áfával  

Áfa (%) ,

II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:

II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:

III. SZAKASZ: ELJÁRÁS

III.1) Az eljárás fajtája

III.1.1) Az eljárás fajtája

Klasszikus ajánlatkérők

  A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás

A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:

Közszolgáltató ajánlatkérők

  A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás

A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:

III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) :

III.2) Értékelési szempontok

III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)

x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban)

  Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján

Szempont	Súlyszám

VAGY

  Egyéb:

III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk

Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem

III.3) Adminisztratív információk

III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben)

III.3.2)

Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem

(Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)

  Előzetes tájékoztató   Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

  Ajánlati/részvételi felhívás   Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

III.3.3)

Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem

(Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)

  Előzetes tájékoztató   Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás   Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)

V. szakasz: kiegészítő információk

V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos

igen

(Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra:

EFOP-1.2.3-VEKOP/15-2015-00001

V.2) További információk (adott esetben)

V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja:

V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben)

Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra:

  szerződéses feltételként

  bírálati részszempontként/alszempontként

  a műszaki leírás részeként

  az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén)

  az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával

V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben)

Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra:

  szerződéses feltételként

  bírálati részszempontként/alszempontként

  a műszaki leírás részeként

  alkalmassági feltételként

  védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján

V.2.4) Egyéb információk:

V.3)

E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/05/04 (év/hó/nap)