„Megbízási szerződés keretében a „Kapos Grid helyi energia-infrastruktúra fejlesztési, termelőkapacitás bővítő és energiahatékonysági beruházás” projektkezdeményezés tartalmi kidolgozása, az azzal összefüggő háttérdokumentáció elkészítése, valamint a projektfejlesztés finanszírozásához szükséges európai uniós támogatás - ELENA (“European Local ENergy Assistance”/Európai Helyi Energiahatékonysági Támogatás) - megszerzéséhez szükséges jelentkezési dokumentáció (ELENA pre - application) kidolgozása”
Projekt összefoglaló bemutatása:
A Kapos Grid konzorcium hat megyei jogú város együttműködésével jött létre. A résztvevő városok: Kaposvár, Zalaegerszeg, Szombathely, Tatabánya, Veszprém, Dunaújváros. A konzorcium vezetője: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata.
A konzorciumi tagok egyeztető tárgyalások útján elhatározták, hogy az energia hatékony felhasználása, a kommunális energiaköltségek folyamatos csökkentése érdekében településeiken közös erővel, SMART GRID hálózatra épülő, átfogó energetikai modernizációs, azaz energia-infrastruktúra korszerűsítési és energiahatékonysági (a továbbiakban: modernizációs) beruházást hajtanak végre. A modernizációs beruházás (a Projekt) az alábbi részterületekre terjed ki:
- a Felek által kiválasztott önkormányzati középületekre napelemek telepítése, a telepített napelemek rendszerszerű működtetése;
- a Felek által kiválasztott önkormányzati középületek komplex épület-energetikai felújítása;
- közterületi világítás LED világítótest cseréje (részleges közfeladat ellátás);
- okoshálózati mérőműszerek telepítése, központosított rendszerirányítás és hálózatvezérlés létrehozása, valamint működtetése.
Az egyeztető tárgyalások során az érintett városok megismerték egymás igényeit, továbbá saját és külső szakértők igénybevételével előzetesen felmérték a beruházások megvalósításához igénybe vehető forrásszerzési lehetőségeket.
A Konzorcium a fenti lehetőségek értékelését követően úgy döntött, hogy a projektfejlesztési feladatok finanszírozásához közös ELENA pályázati kérelmet nyújtanak be az Európai Beruházási Bankhoz (továbbiakban: EIB, vagy Támogató) 90%-os intenzitású, vissza nem térítendő ELENA pénzügyi eszköz megszerzése érdekében.
A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a szerződés keretében a Kapos Grid konzorciumban résztvevő települések vonatkozásában kiemelten az alábbi feladatok elvégzése képezi nyertes Ajánlattevő kötelezettségét:
o kidolgozza az energia-infrastruktúra fejlesztési, termelőkapacitás bővítő és energiahatékonysági beruházás koncepcionális elemeit (projektötlet, beruházási alapkoncepció);
o megszervezi és bonyolítja az EIB ELENA csoportjával megtartandó szakmai konzultációkat, illetve ellátja a kapcsolattartási teendőket;
o kidolgozza és összeállítja az ELENA pre-application angol nyelvű változatát, illetve összeállítja a benyújtáshoz szükséges mellékleteket, illetőleg ezek magyar nyelvű összefoglalóját;
o kidolgozza a projektfejlesztés feltételeit meghatározó kockázatkezelési tervet;
o az ELENA háttér-dokumentációk részeként kidolgozza a potenciális befektetők tájékoztatására szolgáló beruházási összefoglalót (Investment Teaser) és előzetesen tárgyal a finanszírozásba bevonható fejlesztési pénzintézetekkel; Ajánlattevő ajánlatában csatolja azon finanszírozásba bevonni kívánt fejlesztési pénzintézet szándéknyilatkozatát, melyekkel a jelen pontban foglalt feladat tekintetében előzetesen tárgyalni kíván.
o igény és szükség esetén részt vesz az együttműködő városok testületi- és/vagy bizottsági ülésein;
o kidolgozza az Előzetes Megvalósíthatósági Tanulmányt (pre-Feasibility Study), beleértve a beruházások megtérülésének várható hatásvizsgálatait is;
o közreműködik és koordinálja az EIB, avagy a finanszírozásban résztvevő fejlesztési bank kérésére megküldendő, a pre-application kidolgozottságát és a tervezett beruházás megalapozottságát alátámasztó dokumentumok összeállítását.
A részletes közbeszerzési műszaki leírás (feladatleírás) a további közbeszerzési dokumentumokban található.