KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

Tájékoztató az eljárás eredményéről

A közbeszerzési eljárás eredménye

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

 

I.2) Közös közbeszerzés

I.3) Az ajánlatkérő típusa

I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében)

I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)

II. szakasz: Tárgy

II.1) Meghatározás

II.1.1)

II.1.2) Fő CPV-kód:

II.1.3) A szerződés típusa

  Építési beruházás

x Árubeszerzés

  Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése:

Integrált Munkafolyamatkezelő (ÉMI Workflow System) és Szerződéskezelő eszköz, valamint általános Ügyvitelszervező eszköz beszerzése, amely a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a programozási és kódolási feladatok nélkül, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható.
A Munkafolyamatkezelő és a Szerződéskezelő esetében az ÉMI igényeinek megfelelően kialakított, felhasználásra kész megoldás az elvárás, az Ügyvitelszervező eszköz esetében az, hogy a megfelelő képzésben részesült kezelők a jövőben felmerülő ügyviteli feladatok megoldására egyedi modulokat készíthessenek. A teljes rendszer licencelése is ennek megfelelőnek kell lennie, nem tartalmazhat korlátozásokat a felhasználni kívánt modulok tekintetében.
Felhasználószám: 120.
Betanítás: 120 főre.
Munkafolyamatkezelő eszköz: az ÉMI Workflow System célja, hogy az ÉMI Nonprofit Kft. az alaptevékenységhez kötődő belső folyamatait és ügymenetét, a vállalat szolgáltatását egy rendszerbe összefogva, biztosítsa a vállalat munkatársai részére a zökkenőmentes adatelérést.
Szerződéskezelő eszköz: a szerződéskezelő rendszer célja az ÉMI teljes szerződésállományának a legkorszerűbb adatkezelési elveknek megfelelő tárolása, és munkafolyamati alapon nyugvó kezelése.
Ügyvitelkezelő eszköz: minden olyan ügyviteli folyamatot legyen képes támogatni, amely az ÉMI szervezetében felmerülhet, pl. beléptetési rendszer adatnyilvántartás, gépkocsipark adatainak követése, kiküldetési rendelvények elszámolása, leképezve a társaság szabályzatiban, munkafolyamat leírásaiban rögzített eljárásokat. Szükséges a dokumentumsablonok, riportok támogatása. A munkafolyamati lépések, űrlap mezők, dokumentumsablonok, riportok, becsatolt dokumentumok, mellékletek tekintetében nem tartalmazhat korlátozásokat. Az átadott rendszernek rendelkeznie kell olyan dokumentációval, ami támogatja a kezelőket az új modulok kialakításában.
A közbeszerzés tárgyát képezi egy olyan tanfolyam, amin legalább 5 fő kezelő oktatást kap az új modulok kialakításának elsajátításához.
A rendszereknek alkalmasnak kell lenniük arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjanak és adjanak át az ÉMI kulcs rendszereivel (legalább 4 alkalmazáshoz: Vállalatirányítási rendszer, Iratkezelő rendszer, Beléptetési rendszer, HR rendszer).
A közbeszerzés a következő termékek szállítására és feladatok elvégzésére vonatkozik:
- A közbeszerzési dokumentációban közzétett műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti rendszerek bevezetése (tervezése és implementálása),
- A szükséges szoftverlicenszek szállítása.
- Az ÉMI teljes aktív szerződésállományának migrációja a Szerződéskezelő rendszerbe
- Az ÉMI korábban alkalmazott ÉWS rendszerében meglevő, az éles induláskor aktív státuszú dokumentumok migrációja

II.1.5) Részekre bontás

II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)

II.2) A közbeszerzés mennyisége

 

II.2.1)

Elnevezés: ÉMI - ügyviteli szoftver beszerzése (2)

Rész száma:

II.2.2) További CPV-kód(ok):

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	72260000-5

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU12 A teljesítés helye: 2000 Szentendre, Dózsa György út 26.

II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:

Integrált Munkafolyamatkezelő (ÉMI Workflow System) és Szerződéskezelő eszköz, valamint általános Ügyvitelszervező eszköz beszerzése, amely a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a programozási és kódolási feladatok nélkül, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható.
A Munkafolyamatkezelő és a Szerződéskezelő esetében az ÉMI igényeinek megfelelően kialakított, felhasználásra kész megoldás az elvárás, az Ügyvitelszervező eszköz esetében az, hogy a megfelelő képzésben részesült kezelők a jövőben felmerülő ügyviteli feladatok megoldására egyedi modulokat készíthessenek. A teljes rendszer licencelése is ennek megfelelőnek kell lennie, nem tartalmazhat korlátozásokat a felhasználni kívánt modulok tekintetében.
Felhasználószám: 120.
Betanítás: 120 főre.
Munkafolyamatkezelő eszköz: az ÉMI Workflow System célja, hogy az ÉMI Nonprofit Kft. az alaptevékenységhez kötődő belső folyamatait és ügymenetét, a vállalat szolgáltatását egy rendszerbe összefogva, biztosítsa a vállalat munkatársai részére a zökkenőmentes adatelérést.
Szerződéskezelő eszköz: a szerződéskezelő rendszer célja az ÉMI teljes szerződésállományának a legkorszerűbb adatkezelési elveknek megfelelő tárolása, és munkafolyamati alapon nyugvó kezelése.
Ügyvitelkezelő eszköz: minden olyan ügyviteli folyamatot legyen képes támogatni, amely az ÉMI szervezetében felmerülhet, pl. beléptetési rendszer adatnyilvántartás, gépkocsipark adatainak követése, kiküldetési rendelvények elszámolása, leképezve a társaság szabályzatiban, munkafolyamat leírásaiban rögzített eljárásokat. Szükséges a dokumentumsablonok, riportok támogatása. A munkafolyamati lépések, űrlap mezők, dokumentumsablonok, riportok, becsatolt dokumentumok, mellékletek tekintetében nem tartalmazhat korlátozásokat. Az átadott rendszernek rendelkeznie kell olyan dokumentációval, ami támogatja a kezelőket az új modulok kialakításában.
A közbeszerzés tárgyát képezi egy olyan tanfolyam, amin legalább 5 fő kezelő oktatást kap az új modulok kialakításának elsajátításához.
A rendszereknek alkalmasnak kell lenniük arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjanak és adjanak át az ÉMI kulcs rendszereivel (legalább 4 alkalmazáshoz: Vállalatirányítási rendszer, Iratkezelő rendszer, Beléptetési rendszer, HR rendszer).
A közbeszerzés a következő termékek szállítására és feladatok elvégzésére vonatkozik:
- A közbeszerzési dokumentációban közzétett műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti rendszerek bevezetése (tervezése és implementálása),
- A szükséges szoftverlicenszek szállítása.
- Az ÉMI teljes aktív szerződésállományának migrációja a Szerződéskezelő rendszerbe
- Az ÉMI korábban alkalmazott ÉWS rendszerében meglevő, az éles induláskor aktív státuszú dokumentumok migrációja

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

II.2.5) Értékelési szempontok

x Minőségi szempont – 1 Szakmai ajánlat, alábbi alszempontok szerint 30
2 A megvalósítási szakmai javaslat kidolgozottsága 4
3 A Workflow rendszer funkcionális követelményeinek kidolgozottsága 8
4 Az alkalmazott műszaki megközelítés kivitelezhetősége 8
5 A megajánlott rendszer továbbfejleszthetősége 4
6 A projektterv és azzal összhangban lévő fejlesztési- és projektmenedzsment megközelítésmód részletezettsége és megalapozottsága 4
7 Oktatás és e-learning megoldás 2

  Költség szempont –

x Ár szempont – Nettó ajánlati ár Súlyszám - 70

  Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:

II.2.6) Opciókra vonatkozó információ

Opciók nem

Opciók leírása:

II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról

  Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk

II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

II.2.9) További információ:

A teljesítési határidő 6 hónap, alábbiak szerint:
- szoftver leszállítása, implementálása, migrációs feladatok 5 hónap
- próbaüzem 1 hónap (ezalatt kell elvégezni a betanítási feladatokat)

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Meghatározás

IV.1.1) Az eljárás fajtája

IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:

IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk

IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk

IV.2) Adminisztratív információk

IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel

 

/ (KÉ-szám/évszám)

IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról

IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.1) További információk:

VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:

VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok:

VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok:

VI.1.4) Fenntartott szerződés:

VI.1.5) További információk:

Tárgyi eljárásban a fedezet elvonásra került, Ajánlatkérő jövőbeli beszerzési igényét felülvizsgálja.

VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma:

2019/08/12 (éééé/hh/nn/)