Közbeszerzési Hatóság

Közbeszerzési Értesítő száma:	2019/76
Beszerzés tárgya:	Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa:	Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 KÉ
Eljárás fajtája:	Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás
Közzététel dátuma:	2019.04.18.
Iktatószám:	6683/2019
CPV Kód:	72000000-5
Ajánlatkérő:	Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság
Teljesítés helye:	Ajánlatkérő székhelye (1132 Budapest, Visegrádi u. 49.)
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:	SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlatkérő típusa:	Központi költségvetési szerv
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:	Szociális védelem
Letöltés:	Hirdetmény letöltése PDF formátumban
Közbeszerzési eljárás:	Az eljárás adatainak, és az eljáráshoz közzétett további dokumentumoknak a megtekintése a Közbeszerzési Adatbázisban

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

Tájékoztató az eljárás eredményéről

A közbeszerzési eljárás eredménye

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

Hivatalos név: Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_92451917

Postai cím: Visegradi Utca 49

Város: Budapest

NUTS-kód: HU

Postai irányítószám: 1132

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Dr. Oroszi Erika

Telefon: +36 17691704

E-mail: oroszi.erika@szgyf.gov.hu

Fax: +36 709001010

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szgyf.gov.hu

A felhasználói oldal címe (URL): www.szgyf.gov.hu

I.2) Közös közbeszerzés

A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.

Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül.

Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét)

Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát)

Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés.

A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.

I.3) Az ajánlatkérő típusa

Központi szintű

Regionális/helyi szintű

Közjogi szervezet

Közszolgáltató

Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2)-(3) bekezdés]

x Egyéb: Központi költségvetési szerv

I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében)

Általános közszolgáltatások

Honvédelem

Közrend és biztonság

Környezetvédelem

Gazdasági és pénzügyek

Egészségügy

Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

x Szociális védelem

Szabadidő, kultúra és vallás

Oktatás

Egyéb tevékenység:

I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)

Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása

Villamos energia

Földgáz és kőolaj kitermelése

Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése

Víz

Postai szolgáltatások

Vasúti szolgáltatások

Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások

Kikötői tevékenységek

Repülőtéri tevékenységek

Egyéb tevékenység:

II. szakasz: Tárgy

II.1) Meghatározás

II.1.1)

Elnevezés: Poszeidon EKEIDR iktató rendszerhez támogatási (szupport) szolgáltatás beszerzése

Hivatkozási szám: EKR001000072018

II.1.2) Fő CPV-kód:

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	72000000-5

II.1.3) A szerződés típusa

Építési beruházás

Árubeszerzés

x Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése:

Poszeidon EKEIDR iktató rendszerhez támogatási (szupport) szolgáltatás beszerzése
• biztosítani kívánja a jelenleg használt EKEIDR Rendszer, moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásait,
• lehetővé kívánja tenni a szolgáltatások bővítését a jelenleg már létező, vagy a későbbiekben az EKEIDR Rendszerhez kifejlesztésre kerülő modulok későbbi időpontban történő bevezetésével és szupportjával.

II.1.5) Részekre bontás

A beszerzés részekből áll nem

II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)

Érték: 50996000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)

vagy

A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:

Pénznem: HUF

(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan)

(dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)

(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)

II.2) A közbeszerzés mennyisége

II.2.1)
Elnevezés: Poszeidon EKEIDR iktató rendszerhez szupport szol.
Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72000000-5
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1132 Budapest, Visegrádi u. 49.)
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
1. SZUPPORT SZOLGÁLTATÁSOK
1.1. A szolgáltatással érintett, jelenleg is használt EKEIDR modulok
Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben az alábbi táblázatban meghatározott modulokra vonatkozóan kíván szerződést kötni:
Modul megnevezése A funkcionalitás rövid meghatározása
EKEIDR Rendszer Általános funkcionalitásai Az EKEIDR dokumentációjában meghatározottak szerint:
Kötegelt scannelés
Nagy számú papíralapú irat vonalkód alapján azonosított, kötegelt digitalizálása.
Szöveges indexelés
A EKEIDR-be csatolt elektronikus példányok tartalom alapján történő indexelése.
AD szinkronizáció
Active Directory címtárral együttműködő felhasználói törzs.
OCR
Optikai karakterfelismerő modul digitalizált dokumentumok esetén.
DMS
A Dokumentum menedzsment modul lehetővé teszi tetszőleges mélységű hierarchikus mappa struktúrába szervezve fájlformátum független dokumentumok többszintű hozzáférés, verzió- és státuszkezelését, a dokumentumokkal kapcsolatos csoportmunkát elektronikus munkafolyamat-támogatással, visszakeresését tartalom, irat és dokumentumkezelési meta adatok, kulcsszavak, feljegyzések és egyedi címkék szerint.
Szerződések
A Szerződéstár modul az iktatott iratú elektronikus és/vagy materiális példánnyal rendelkező szerződések hozzáférés alapú nyilvántartására alkalmas, mely támogatja a szerződés specifikus meta adatok szerinti visszakeresést, a szerződés állapotának követését.
1.2. Szupport Szolgáltatások
1.2.1. Ügyfélszolgálat – Helpdesk
1.2.2. Üzemeltetés támogatási szolgáltatások
1.2.2.1. Hibakezelés
1.2.2.2. Rendszerkövetés, jogszabálykövetés
1.2.2.3. Szakértői, tanácsadói tevékenység
1.2.2.4. Helyszíni tanácsadás, oktatás
1.2.2.4.1. OKTATÁS
2. IDŐKONTINGENS
3. OPCIONÁLISAN RENDELHETŐ BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK
Ajánlatkérő a megkötni tervezett szerződésben meg kívánja teremteni annak lehetőségét, hogy az EKEIDR Rendszer jelenleg nem használt, de létező, vagy későbbiekben kifejlesztésre kerülő komponenseit a keretszerződés alapján, szerződéses formában rögzített keretek között lehívhassa, megrendelve a bevezetéshez szükséges szolgáltatásokat.
Ennek érdekében ajánlattevőnek a jelenleg elérhető, a következő pontban részletezett modulok, valamint a későbbiekben kifejlesztendő modulok lehívási feltételeire kell ajánlatát kidolgoznia, mely általános érvényűen, minden modulra alkalmazhatóan tartalmazza
• a bevezetni tervezett modul funkcionális specifikálásának rendjét,
• a bevezetési szolgáltatások kialakításának rendjét, valamint
• az árképzés mechanizmusát a bevezetési és az azt követő szupport szolgáltatások tekintetében.
Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő szakértői nettó óradíjakat a modulok bevezetéséhez szükséges feladatok ellátására három kategóriában (fejlesztő, tanácsadó, terméktámogató) adja meg és ezekhez kapcsolódóan vállalnia kell, hogy az árképzés során bármely modul bevezetési költségei meghatározása során ezen egységárak alkalmazásával állapítja meg a modul bevezetési díját
4. AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL OPCIONÁLISAN IGÉNYBE VEHETŐ KIEGÉSZÍTŐ SZOLGÁLTATÁSOK
Ajánlattevő a rendszer működtetése során felmerülő feladatok megoldására szükség szerint az alábbi kiegészítő szolgáltatásokat is igénybe kívánja venni:
1. Program fejlesztési szolgáltatás*
2. Tanácsadási, oktatási szolgáltatás*
3. Helyszíni tanácsadási, oktatási szolgáltatás*
4. Kiegészítő terméktámogatási szolgáltatás*
5. EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése.
5. AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL OPCIONÁLISAN IGÉNYBE VEHETŐ EKEIDR TRANZAKCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK
EKEIDR irathitelesítési szolgáltatás
EKIDER Rendszer által biztosított e-learning modulok (LMS és LCMS) általános felhasználását saját oktatásaira
Bővebben a műszaki leírás tartalmazza.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
Minőségi szempont –
Költség szempont –
x Ár szempont – Súlyszám -
Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:
II.2.6) Opciókra vonatkozó információ
Opciók igen
Opciók leírása: Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy jelen eljárás keretösszege: nettó 50.996.000,- Ft, amelyből a 24 hónapra vetített EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja és EKEIDR Rendszer 583 számú felhasználói szám szerinti támogatás havi díjára vállal kötelezettséget, azaz 30.996.000,- Ft-ra, a fennmaradó keretösszeget az opcionális és egyéb igényként felmerülő tevékenységekre használja fel.
II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról
Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.9) További információ:
Szerződést a felek a hatálybalépéstől számított 24 hónap határozott időtartamra kötik azzal, hogy a hatálybalépés kezdete a szerződés aláírását követő hónap első napja.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Meghatározás

IV.1.1) Az eljárás fajtája

A Kbt. 117. § szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás

Nyílt eljárás

Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)

Meghívásos eljárás

Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)

Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás

Tárgyalásos eljárás

Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)

Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás

Versenypárbeszéd

Innovációs partnerség

x Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben

x Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás

A Kbt. 113. § szerinti nyílt eljárás

A Kbt. 113. § szerinti meghívásos eljárás

A Kbt. 113. § szerinti tárgyalásos eljárás

A Kbt. 115. § szerinti nyílt eljárás

A Kbt. 115. § szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás

IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:

A Poszeidon EKEIDR DMS rendszer (továbbiakban: EKEIDR vagy Rendszer) szerzői jogai és a szoftver forráskódja kizárólag az SDA DMS Zrt. tulajdonában, van(nak) és ezen vagyoni jogokkal kizárólag rendelkezik. Az EKEIDR rendszerre vonatkozóan – beleértve a rendszerbe integrált és a Rendszer elválaszthatatlan részét képező modulokat is – harmadik fél részére az SDA DMS Zrt. semmilyen jogot nem biztosított.
Mindezekből adódóan az EKEIDR rendszer – beleértve a Rendszer moduljait is – bevezetési, terméktámogatási, szupportálási, továbbfejlesztési – ideértve, de nem kizárólagosan a technológiai és jogszabálykövetési feladatokat, fejlesztéseket -, valamint az EKEIDR rendszer meghatározott funkcionalitásaihoz és azok üzemeltetéséhez elengedhetetlenül szükséges kapcsolódó szolgáltatások nyújtását, azok műszaki-technikai sajátosságaira tekintettel, valamint a javukra fennálló szoftverjogok védelme miatt, kizárólag SDA DMS Zrt. tudja ellátni.

IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk

A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul

A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul

IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk

Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni

IV.2) Adminisztratív információk

IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:

04580 / 2019 (KÉ-szám/évszám)

IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról

A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása

IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról

Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Poszeidon EKEIDR iktató rendszerhez szupport szol.

Szerződés/rész odaítélésre került igen

V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ

A befejezetlen eljárás oka

A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették

Az eredménytelenség indoka:

A szerződés megkötését megtagadták

V.2 Az eljárás eredménye

V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma:

2019/04/05 (éééé/hh/nn)

V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk

A beérkezett ajánlatok száma: 1

Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 1

Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0

Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0

Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 1

A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem

V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_79286541
Postai cím: Retyezáti Utca 46.
Város: Érd
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 2030
Ország: Magyarország
E-mail: info@sdadms.hu
Telefon: +36 13810736
Internetcím(ek): (URL)
Fax:
A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24167789213
A nyertes ajánlattevő Kkv igen

V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül)

A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 50996000

(keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében – becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)

A szerződés/rész végleges összértéke: 50996000

vagy

A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat

Pénznem: HUF

(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték e tételre vonatkozóan)

(dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)

(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)

V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk

Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez

Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát

Érték ÁFA nélkül: Pénznem:

Arány: %

A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:

V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)

Érték ÁFA nélkül: Pénznem:

V.2.7) A megkötött szerződések száma:

(közszolgáltató ajánlatkérők esetében)

V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)

Európai Unió

nem Európai Unió

Ország:

V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege

Hivatalos név:

Nemzeti azonosítószám:

Postai cím:

Város:

NUTS-kód:

Postai irányítószám:

Ország:

E-mail:

Telefon:

Internetcím(ek): (URL)

Fax:

A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele):

A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv

Ellenszolgáltatás összege

Érték ÁFA nélkül: Pénznem:

V.2.10) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett

V.2.11) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt

V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe:

Hivatalos név: SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_79286541
Postai cím: Retyezáti Utca 46.
Város: Érd
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 2030
Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24167789213

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.1) További információk:

VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:

2018/12/12 (éééé/hh/nn)

VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok:

Szerződéses feltételként

Értékelési szempontként

Műszaki leírásrészeként

Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések

Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés

VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok:

Szerződéses feltételként

Értékelési szempontként

Műszaki leírás részeként

Alkalmassági feltételként

Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés

VI.1.4) Fenntartott szerződés:

A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott

VI.1.5) További információk:

VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma:

2019/04/17 (éééé/hh/nn/)

Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.

_________________________________________________________________________________________________________

1 szükség szerinti számban ismételje meg

2 adott esetben

4 ha az információ ismert

20 súlyszám helyett fontosság is megadható

21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges