Ajánlatkérő a felhívásban rögzítette: "Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás 3. részét a
Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként indítja az alábbi szabályok alkalmazása mellett. Amennyiben a legjobb ár-érték arányú ajánlatot benyújtott ajánlattevő megajánlásához szükséges mértékben a fedezet nem áll rendelkezésre, úgy a többletfedezet bevonásáról szóló döntése alapján Ajánlatkérő legkésőbb az összegezés kiküldéséig támogatásiszerződés-módosítást, vagy változásbejelentést nyújthat be, illetve kezdeményezheti a költségek átcsoportosítását a szükséges többletfedezet biztosítása érdekében. Ajánlatkérő az eljárást a 3. rész vonatkozásában a Kbt. 75.§ (2) bekezdés a) pontja alapján eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben az eredményhirdetés időpontját megelőzően már megszületett döntés alapján elutasításra kerül a támogatási szerződés módosítására vagy változásbejelentésre, illetve a költségek átcsoportosítására vonatkozó igénye, vagy alacsonyabb összegben kerül jóváhagyásra, és a szükséges fedezethez a különbözetet Ajánlatkérő egyéb
forrásból nem tudja biztosítani. Amennyiben ajánlatkérő a fentiek ellenére a 3. részben megköti a szerződést, úgy felhívja a figyelmet, hogy a - fenti feltételekre figyelemmel - amennyiben az eredményhirdetés időpontjáig nem születik döntés a támogatási szerződés módosítására vagy változásbejelentésre, illetve a költségek átcsoportosítására vonatkozó igénye elfogadásáról, Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a megkötendő szerződés hatálybalépését felfüggesztő feltételként köti ki a nyertes ajánlathoz szükséges többletfedezet biztosítására vonatkozó támogatásiszerződés-módosítás, vagy változásbejelentés, illetve költség-átcsoportosítás jóváhagyását vagy egyéb forrásból történő biztosítását.
Ez esetben a szerződés hatályba lépésének napja a szükséges többletforrás biztosítása vonatkozásában a támogatási szerződés módosítására vagy változásbejelentésre, illetve a költségek átcsoportosítására vonatkozó igény elfogadásáról szóló döntés kézhezvételét vagy az egyéb forrás bevonásáról szóló döntést követő 3. munkanap. A döntés írásban történő kézhezvételéről Ajánlatkérő nyertes Ajánlattevőt haladéktalanul értesíti.
Amennyiben a 3. részben a szükséges többletfedezet vonatkozásában a támogatásiszerződés-módosítást, vagy változásbejelentést, illetve a költségek átcsoportosítását nem hagyják jóvá, vagy azt kisebb mértékben hagyják jóvá, vagy ajánlatkérő egyéb forrásból azt nem biztosítja, vagy annak biztosításáról nem születik döntés az összegezés kiküldését követő 90. naptári napig vagy a műszaki leírásban meghatározott első átadás-átvételi cselekmény határidejéig, a vállalkozási szerződés nem lép hatályba a szerződő felek között, az minden további jogcselekmény nélkül megszűnik a (támogatási szerződés módosítására vagy változásbejelentésre, illetve a költségek átcsoportosítására vonatkozó igényt elutasító vagy alacsonyabb összegben jóváhagyó, illetve ajánlatkérő egyéb forrásból történő nem biztosítására vonatkozó) írásbeli döntés kézhezvételének napján, de legkésőbb az összegezés kiküldését követő 90. naptári napon."