Közbeszerzési Értesítő száma: | 2019/62 |
---|---|
Beszerzés tárgya: | Szolgáltatásmegrendelés |
Hirdetmény típusa: | Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL |
Eljárás fajtája: | |
Közzététel dátuma: | 2019.03.29. |
Iktatószám: | 4481/2019 |
CPV Kód: | 66112000-8 |
Ajánlatkérő: | Iparművészeti Múzeum |
Teljesítés helye: | HU110 |
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: | |
Nyertes ajánlattevő: | MUSEUM COMPLEX Kft. |
Ajánlatkérő típusa: | |
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: | |
Letöltés: | Hirdetmény letöltése PDF formátumban |
Közbeszerzési eljárás: | Az eljárás adatainak, és az eljáráshoz közzétett további dokumentumoknak a megtekintése a Közbeszerzési Adatbázisban |
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy: | 66112000-8 |
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy: | 60000000-8 | |
További tárgyak: | 79920000-9 | |
63120000-6 | ||
92521200-1 | ||
70130000-1 | ||
70310000-7 |
A. műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre(azaz letéti raktározásra)előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre), és vissza- (IMM épületébe) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
B. forgalomtechnikai terv készítése,engedélyeztetése,költségek viselésével;
C. a felsorolt célok biztosítására az előírt méretű területeket magába foglaló helyiség, vagy ezeket összességében tartalmazó helyiségek, rendelkezésre bocsátása, és ezekben előírtak szerinti letéti raktározási ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
a. min 2.260m2 nagy belmagasságú (min.3,70 m), szigorú műtárgyvédelmi elvárások szerint beállítható hőmérsékletű és páratartalmú, múzeumi standard szerinti terület letéti raktározás céljára;
b. min3.401m2 normál belmagasságú (min.2,60 m), szigorú műtárgyvédelmi elvárások szerint beállítható hőmérsékletű és páratartalmú, múzeumi standard szerinti terület letéti raktározás céljára;
c. min2.489m2 normál (min.2,60 m) belmagasságú terület irodák és egyéb használat céljára, bérlet keretében.
A területek közvetlen beltéri összeköttetése biztonsági okból nélkülözhetetlen: a műtárgyak a felügyelt területet nem hagyhatják el;
D. teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
E. a teljesítés irányítása, és ehhez szükséges kulcsszemélyzet - szállítmányozás irányításához: 8 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló és 2 fő szállítási- vagy szállítmányozási-, -szervező vagy -koordinátor gyakorlattal bíró -M3) alk. felt. szerinti- szakember;letéti raktározás szakmai ellenőrzésére,ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására: (munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben)2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember - biztosítása. (A szállítmányozáshoz, ill. a letéti raktározáshoz előírtak teljesíthetők ugyanazon szakemberrel, ha az előírtaknak megfelel.)Ajánlatkérő a Kbt. 65.§(10) bek.alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az ajánlattevő, vagy-közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike, kell,hogy teljesítse.
Szállítmányozás és letéti raktározás mennyisége:50.240 db specifikáció szerinti műtárgy-csomag, melyekben
• Ötvös osztályhoz tartozó több mint 12.000
• Textil osztályhoz tartozó több mint 20.000 (ezen belül több nagyméretű, mely műtárgyvédelmi okok miatt csak a hosszabbik oldalára hengerelve szálítható, tárolható - pl. a 3. leltári számmal szereplő 52,8168 m2 méretű szőnyeg),
• Bútor osztályhoz tartozó több mint 4.000,
• Kerámia osztályhoz tartozó (pl. kőagyag/cserép/porcelán)több mint 21.000,
• Kis gyűjteményekhez tartozó több mint 3.800,
• azaz több mint 62.000 leltári számú tételként nyilvántartott, nagy értékű - pl.: 52.2801.1. leltári számmal szereplő, 1.540.000.000 HUF biztosítási értékű - műtárgyat érint. (Az egyes leltári számok szerinti tételekben egy vagy több darab műtárgy szerepel.)
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy: | 66112000-8 |
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy: | 60000000-8 | |
További tárgyak: | 79920000-9 | |
63120000-6 | ||
92521200-1 | ||
70130000-1 | ||
70310000-7 |
A. műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre(azaz letéti raktározásra)előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre), és vissza- (IMM épületébe) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
B. forgalomtechnikai terv készítése,engedélyeztetése,költségek viselésével;
C. a felsorolt célok biztosítására az előírt méretű területeket magába foglaló helyiség, vagy ezeket összességében tartalmazó helyiségek, rendelkezésre bocsátása, és ezekben előírtak szerinti letéti raktározási ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
a. min 2.260m2 nagy belmagasságú (min.3,70 m), szigorú műtárgyvédelmi elvárások szerint beállítható hőmérsékletű és páratartalmú, múzeumi standard szerinti terület letéti raktározás céljára;
b. min3.401m2 normál belmagasságú (min.2,60 m), szigorú műtárgyvédelmi elvárások szerint beállítható hőmérsékletű és páratartalmú, múzeumi standard szerinti terület letéti raktározás céljára;
c. min2.489m2 normál (min.2,60 m) belmagasságú terület irodák és egyéb használat céljára, bérlet keretében.
A területek közvetlen beltéri összeköttetése biztonsági okból nélkülözhetetlen: a műtárgyak a felügyelt területet nem hagyhatják el;
D. teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
E. a teljesítés irányítása, és ehhez szükséges kulcsszemélyzet - szállítmányozás irányításához: 8 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló és 2 fő szállítási- vagy szállítmányozási-, -szervező vagy -koordinátor gyakorlattal bíró -M3) alk. felt. szerinti- szakember;letéti raktározás szakmai ellenőrzésére,ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására: (munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben)2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember - biztosítása. (A szállítmányozáshoz, ill. a letéti raktározáshoz előírtak teljesíthetők ugyanazon szakemberrel, ha az előírtaknak megfelel.)Ajánlatkérő a Kbt. 65.§(10) bek.alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az ajánlattevő, vagy-közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike, kell,hogy teljesítse.
Szállítmányozás és letéti raktározás mennyisége: 57330 db specifikáció szerinti műtárgy-csomag, melyekben
• Ötvös osztályhoz tartozó több mint 12.000
• Textil osztályhoz tartozó több mint 20.000 (ezen belül több nagyméretű, mely műtárgyvédelmi okok miatt csak a hosszabbik oldalára hengerelve szállítható, tárolható - pl. a 3. leltári számmal szereplő 52,8168 m2 méretű szőnyeg),
• Bútor osztályhoz tartozó több mint 4.000,
• Kerámia osztályhoz tartozó (pl. kőagyag/cserép/porcelán/tetőelemek) több mint 21.000,
• Kis gyűjteményekhez tartozó több mint 3.800,
• azaz több mint 62.000 leltári számú tételként nyilvántartott, nagy értékű - pl.: 52.2801.1. leltári számmal szereplő, 1.540.000.000 HUF biztosítási értékű - műtárgyat érint. (Az egyes leltári számok szerinti tételekben egy vagy több darab műtárgy szerepel.)
Részletes indokolás:
Az Iparművészeti Múzeum kiköltözése során további - leltári szám nélküli - tételek kerültek elő, amelyekre vonatkozóan tételt nem tartalmaz az eredetileg megkötött Szerződés, illetve annak mellékletét képező Műszaki leírás, illetve Költségvetés, amelyre tekintettel megállapítható, hogy olyan további szolgáltatás beszerzése szükséges, amely nem szerepelt az eredeti Szerződésben.
A már zajló költözés során olyan lezárt területekről és szekrényekből kerültek elő kulturális javak, amelyek átköltöztetése is nyilvánvalón szükséges, és amelyek beleltározását a Letevő Gyűjteményi Főosztálya abban az átmeneti időszakban tudja elvégezni, amíg ideiglenesen a Múzeum teljes gyűjteménye, restaurátor műhelyei és a kiszolgáló irodák is a megkötött Szerződés alapján a 1106 Budapest, Jászberényi út 55. szám alatti ingatlanba költözik. Ugyanezen időszak alatt az állapotfelmérések után a műtárgyak, kulturális javak restaurálása is megkezdődik. Egy új helyszín, amely nincs közvetlen összeköttetésben a már kialakított gyűjteményi irodákkal, restaurátor műhelyekkel ellehetetlenítené és biztonsági szempontból is kivitelezhetetlenné tenné előbbi munkafolyamatot. Az érintett tárgyak köre az eredeti Szerződésben meghatározottakkal teljes összhangban az ajánlatkérő Letevő vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, amelyek a Múzeum épületében vannak elhelyezve. Előbbiek mindegyike egyedi tárgy, amelyek sérülése, esetleges megsemmisülése esetén nem pótolható, így az esetleges gondatlan, hibás teljesítés visszafordíthatatlan károk okozásához vezethet. Az említettek okán a felelősség megosztását semmilyen formában nem indokolt lehetővé tenni, külön figyelemmel arra, hogy a beszerzés tartalma egységesen nyújtandó szolgáltatásként került megfogalmazásra és így a módosítás során az egység fenntartása indokolt.
A fent előadottak mellett egy helyszín, amely nincs közvetlen összeköttetésben a már kialakított gyűjteményi irodákkal, restaurátor műhelyekkel ellehetetlenítené és biztonsági szempontból is kivitelezhetetlenné tenné ezt a munkafolyamatot. A hivatkozott kulturális javaknak a feldolgozása (állapotfelmérés, leltározás, restaurálás, stb.) olyan napi rendszerességű mozgatást, szállítást igényelne, amely visszafordíthatatlan minőségi romláshoz vezethet. Az állapotfelméréshez, és a leltározáshoz minőségi fotózásra, a restauráláshoz pedig speciális műhelyekre van szükség. Mind a fotólabor, mind a restauráló műhelyek az eredeti Közbeszerzési Eljárás műszaki leírásának megfelelően elkészültek a nyertes ajánlattevő, azaz Letéteményes 1106 Budapest, Jászberényi út 55. szám alatti ingatlanában. Az előbbi munkák elvégzése vagy a műtárgyak napi szintű szállításával, vagy egy új szereplő belépése esetén az új ingatlanon ugyanilyen műhelyek és fotólabor kialakításával lehetséges, amely a műtárgyak állapotának veszélyeztetése mellett a költségek indokolatlan megsokszorozódásával járna. A tényleges szolgáltatási díj nem változik, csak a csomagolások, szállítások megemelkedett tételszámmal arányos díja emelkedik, illetőleg egy egyszeri kiépítési többletköltség jelenik meg módosításként jelen okirathoz mellékelten csatolt Költségvetés alapján. Erre tekintettel megállapítható, hogy a módosítás során felmerült ellenérték növekedés nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.