1) A tervpályázat lebonyolítása a 2015. évi CXLIII. törvény, illetőleg a 310/2015.(X.28.) Korm. rendelet, továbbá a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet előírásai szerint történik. A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel az elektronikus kommunikáció az EKR-től eltérő informatikai rendszerben történik.
2) A tervpályázaton a Pályázó csak egy pályaművel vehet részt. A társszerzők és a szerzők munkatársai (a vonatkozó etikai normák betartásával) több pályázatban is közreműködhetnek.
3) A tervpályázaton az a természetes vagy jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vehet részt - a továbbiakban Pályázó - aki/amely:
- a jelen kiírásban meghirdetett tervezési feladat elkészítésére vállalkozik,
- azzal, hogy pályázatát benyújtotta, az tervpályázati kiírás feltételeit magára nézve kötelezőnek elfogadta,
- a pályázat tervezési feladatának elkészítésére vállalkozik, és ehhez a külön jogszabály szerinti jogosultsággal rendelkezik, vagy vállalja, hogy a külön jogszabályban előírt tervezési jogosultsággal rendelkező személyt bevon a tervezésbe,
- elfogadja, hogy a tervezési szakaszban a tervezési program egyes elemeit a Kiíró pontosíthatja,
- akivel szemben a 310/2015. Korm. rendelet 17. § (3) valamint a 18. § (4) bekezdése és (5) bekezdése szerinti kizáró okok egyike sem áll fenn.
4) A tervpályázat a titkosság biztosításával kerül lefolytatásra, a pályaművek nem sérthetik a titkosságot. A titkosság biztosítása érdekében a pályaművek szerzőinek az adatait a bírálóbizottság csak a bírálat lezárását és a zárójelentés elfogadását követően ismerheti meg és hozhatja nyilvánosságra.
5) A pályamű benyújtásával kapcsolatos előírásokat részletesen a dokumentáció tartalmazza.
6) A pályaművek minden dokumentuma elektronikusan nyújtandó be a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet alapján az I.3) pontban megjelölt címre.
A 424/2017. Korm. rendelet 3. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel - a tervpályázati dokumentációban foglaltak szerint - a tervlapok csomagját a Benczúr & Partner Építész Kft. 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 24.- címen kell benyújtani a dokumentációban szereplő címzéslap felhasználásával kizárólag postai vagy futár szolgáltatás igénybe vételével.
A pályamű benyújtásának időpontjának azt az időpontot kell tekinteni, amikor a pályamű teljes egészében - elektronikusan és postai- vagy futárszolgáltatás útján is - beérkezett.
7) A pályázati dokumentáció beszerzésének módja: A Pályázó a pályázati honlapon történő regisztrációjával jelentkezik. A tervpályázati dokumentáció teljes terjedelmű letöltése a pályamű benyújtásának feltétele, a letöltő link (I.3) pont) a felhívás megjelenésétől fog élni.
8) Helyszíni bejárás: A Kiíró 2018.07.20. napján 10:00 és 13:00 óra között helyszíni bejárást tart. Találkozó: Természettudományi Múzeum Ludovika téri bejárata előtt. A szemlén a Kiíró képviselője a helyszínnel kapcsolatos tájékoztatást tart, majd az érdeklődők a helyszínt megtekinthetik. A helyszínen esetlegesen feltett kérdésekről jegyzőkönyv készül és Kiíró arra válasszal fog szolgálni a pályázati honlapon legkésőbb 2018.08.10-ig.
9) A tervpályázati kiírás dokumentációját beszerző Pályázók a kiírással és a pályázattal kapcsolatban felmerülő kérdéseket 2018. 08.03. 23:59 óráig a pályázat honlapjára tölthetik fel. A határidőben feladott kérdéseket a Kiíró 2018. 08. 10-én 23:59 óráig megválaszolja.
10) Kiíró a hiánypótlást kizárja.
11) Ha az elektronikusan benyújtott és a benyújtott tervlapok nem egyeznek meg, ajánlatkérő a pályaművet kizárja.
12) A díjazásban és megvételben részesült pályaművek a Kiíró tulajdonába kerülnek, azokat részben vagy egészben további ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja a szerzői jogi előírások betartásával. A díjazott és megvételben részesült pályaművek szerzői a pályaművük beadásával a szerzői művükre vonatkozó korlátlan, kizárólagos, minden felhasználási módra kiterjedő, korlátlan területi felhasználási engedélyt megadják.