Az ítélet rögzíti, hogy a Kbt. 142. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérő köteles dokumentálni a szerződés teljesítésére vonatkozó adatokat, ennek keretében köteles ellenőrizni és dokumentálni azon szerződéses kötelezettségek teljesítését, amelyeket a közbeszerzési eljárásban az értékelés során figyelembe vett, valamint minden, a szerződésben foglaltaktól eltérő teljesítést, annak okait és – adott esetben – a szerződésszegéssel kapcsolatos igények érvényesítését. A Kbt. 142. § (1) bekezdéséhez fűzött Kommentár szerint „a Kbt. 142. § (1) bekezdése a szerződés teljesítésére vonatkozó adatok dokumentálásának kötelezettségét írja elő, amelynek keretében három körülményt nevesít, (…) ezen kötelezettséget nem lehet szűkítően értelmezni, és az valamennyi, a közbeszerzési szerződés teljesítése szempontjából közbeszerzési jogilag releváns tény, körülmény ellenőrzésére, dokumentálására kiterjed”. Az ítélet értelmében ebbe a körbe tartozik a kifizetési eljárásrend betartása is, amely feltételezi az alvállalkozói teljesítés körülményeinek ellenőrzését és dokumentálását.