Közbeszerzési Hatóság

Közbeszerzési Értesítő száma:	2015/18
Beszerzés tárgya:	Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa:	Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ
Eljárás fajtája:	Nyílt
Közzététel dátuma:	2015.02.13.
Iktatószám:	2567/2015
CPV Kód:	79400000-8
Ajánlatkérő:	Országos Mentőszolgálat
Teljesítés helye:	1055 Budapest, Markó u. 22.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:	VM komm Kommunikációs Tanácsadó Iroda Kft.
Ajánlatkérő típusa:	Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:	Egészségügy
Letöltés:	Hirdetmény letöltése PDF formátumban
Közbeszerzési eljárás:	Az eljárás adatainak, és az eljáráshoz közzétett további dokumentumoknak a megtekintése a Közbeszerzési Adatbázisban

7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

Tájékoztató a szerződés módosításáról

I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI

I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe

Hivatalos név: Országos Mentőszolgálat

Postai cím: Markó utca 22.

Város/Község: Budapest

Postai irányítószám: 1055

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok):

Címzett: Kolárovits Katalin

Telefon: +36 13503737

E-mail: kozbeszerzes@mentok.hu

Fax: +36 13506917

Az ajánlatkérő általános címe (URL):

A felhasználói oldal címe (URL):

I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe

Hivatalos név: VM komm Kommunikációs Tanácsadó Iroda Kft.
Postai cím: Pannónia u. 4.
Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1134
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Címzett: Romsits Ádám
Telefon: +36 13506951
E-mail: romsits.adam@vmkomm.hu
Fax: +36 12702822
Az ajánlattevő általános címe (URL):

----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) -------------------

I.3.) Az ajánlatkérő típusa

Központi szintű x

Közszolgáltató

Regionális/helyi szintű

Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]

Közjogi szervezet

Egyéb

I.4.) Fő tevékenység

I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők

Általános közszolgáltatások

Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

Honvédelem

Szociális védelem

Közrend és biztonság

Szabadidő, kultúra és vallás

Környezetvédelem

Oktatás

Gazdasági és pénzügyek

Egyéb (nevezze meg):

x Egészségügy

I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők

Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása

Vasúti szolgáltatások

Villamos energia

Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások

Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése

Kikötői tevékenységek

Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése

Repülőtéri tevékenységek

Víz

Egyéb (nevezze meg):

Postai szolgáltatások

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1) Meghatározás

II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:

„Vállalkozási szerződés keretében PR és kommunikációs tanácsadás, valamint tájékoztatási
feladatok ellátása a TIOP-2.3.4/09/2 kódszámú „Mentésirányítási rendszer fejlesztése” és a
KMOP-4.3.3/B-09-2F kódszámú „A Közép-Magyarországi régió egészségügyi informatikájának
fejlesztése” című kiemelt tükörprojektek megvalósítása során.”

II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)

Építési beruházás

Kivitelezés

Tervezés és kivitelezés

Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően

Árubeszerzés

Adásvétel

Lízing

Bérlet

Részletvétel

Ezek kombinációja

x Szolgáltatás megrendelés

Szolgáltatási kategória száma: 11

(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében

Építési koncesszió

Szolgáltatási koncesszió

A teljesítés helye

1055 Budapest, Markó u. 22.

NUTS-kód HU101

II.1.3) A szerződéskötés időpontja

Dátum: 2011/10/19 (év/hó/nap)

II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége

Komplex nyilvánosság biztosítását szolgáló feladatok ellátása az alábbiak szerint:
- 2 db "D" típusú emlékeztető tábla
- 4 db Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) - fizetett
- 30 db Egyéb média megjelenés (Tv, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb)
- 1db Záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtó nyilvános
- 1db Egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvánosság
- 2db Sajtótájékoztató, sajtóesemény
- 3db Sajtóközlemény
- 2db Információs anyagok, kiadványok készítése
- 1db, 3 perces PR film
- 2 alkalommal DM megjelenés
- 1 db Közvélemény-kutatás projekt végén
- 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése
- Korábbi média megjelenések összegyűjtése
- folyamatos Sajtófigyelés
- folyamatos Kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment
- 1 db Kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi
programokkal
- Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele
- Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom)
- 1 db Zöld szám működtetése
- 1db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános
- 100 db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában
- belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása
A dokumentáció műszaki tartalmában megadott feladatok elvégzése, a célcsoportok folyamatos
tájékoztatása a tükörprojektek megvalósításáról, stratégia alkotása a kötelezően előírt
kommunikációs elemek használatának megszervezése, felügyelete, kivitelezése, figyelembe véve
az ÚMFT „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” c. dokumentumban szereplő II. sz.
kommunikációs csomagot. (letölthető: http://www.nfu.hu/doc/25)
Ajánlattevő köteles legalább heti 40 órában folyamatos rendelkezésre állást biztosítani, amely
szükség szerint a hétvégét is érintheti, amely főleg, de nem kizárólag a sajtóval kapcsolatos
feladatok ellátására értendő. Ajánlattevő köteles az ajánlatkérői igény felmerülésétől számított 4
órán belül biztosítani - az ellátandó feladat, tevékenység szerinti - a szolgáltatás teljesítéséhez
szükséges megfelelő szakembert

II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	79400000-8

II.2) A szerződés végleges összértéke

A szerződés végleges összértéke

(A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve)

Érték: 11.910.000 Pénznem: HUF

Áfa nélkül

Áfával

Áfa (%)

II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje

Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva)

VAGY:

Kezdés (év/hó/nap)

Befejezés 2012/10/30 (év/hó/nap)

VAGY: a teljesítés határideje

a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap)

b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap)

A szerződés határozatlan időtartamra szól nem

III. SZAKASZ: ELJÁRÁS

III.1) Az eljárás fajtája

III.1.1) Az eljárás fajtája

III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén

Nyílt

Meghívásos Gyorsított meghívásos

Versenypárbeszéd

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

Gyorsított tárgyalásos

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos

III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén

Nyílt

Meghívásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos

III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén

Klasszikus ajánlatkérők

A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás

A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:

x Nyílt

Meghívásos

Gyorsított meghívásos

Versenypárbeszéd

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

Gyorsított tárgyalásos

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos

Kbt. 122/A. § szerinti eljárás

Közszolgáltató ajánlatkérők

A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás

A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:

Nyílt

Meghívásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos

Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos

Kbt. 122/A. § szerinti eljárás

III.2) Értékelési szempontok

III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)

x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

VAGY

Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján

Szempont	Súlyszám

VAGY

Egyéb:

III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra

III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben)

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap)

ÉS / VAGY

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18541 / 2011 (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/08/05 (év/hó/nap)

III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben)

Dátum: (év/hó/nap)

III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -

A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap)

ÉS / VAGY

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 25546 / 2011 (KÉ-szám/évszám)

A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/10/12 (év/hó/nap)

IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA

IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt

igen

IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is):

Szerződés eredeti II.4.
Komplex nyilvánosság biztosítását szolgáló feladatok ellátása az alábbiak szerint:
- 2 db "D" típusú emlékeztető tábla
- 4 db Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) - fizetett
- 30 db Egyéb média megjelenés (Tv, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb)
- 1db Záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtó nyilvános
- 1db Egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvánosság
- 2db Sajtótájékoztató, sajtóesemény
- 3db Sajtóközlemény
- 2db Információs anyagok, kiadványok készítése
- 1db, 3 perces PR film
- 2 alkalommal DM megjelenés
- 1 db Közvélemény-kutatás projekt végén
- 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése
- Korábbi média megjelenések összegyűjtése
- folyamatos Sajtófigyelés
- folyamatos Kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment
- 1 db Kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi
programokkal
- Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele
- Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom)
- 1 db Zöld szám működtetése
- 1db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános
- 100 db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában
- belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása"
II. módosítás II.4.
- „2 db „D” típusú emlékeztető tábla
- 4 db nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)- fizetett
- 30 db Egyéb média megjelentetés (TV, rádió, nyomtatott sajtó, online, egyéb)
- 1 db záró rendezvény, legalább 250 fős, sajtónyilvános
- 1 db egyéb rendezvény: konferencia, 150 fős, sajtónyilvános
- 2 db sajtótájékoztató, sajtóesemény
- 3 db sajtóközlemény
- 2 db Információs anyagok, kiadványok készítése,
- 1 db, 3 perces PR film
- 2 alkalommal DM megjelenés
- 1 db Közvélemény kutatás projekt végén
- 2 alkalommal 4000 db Reklámtárgy készítése
- Korábbi média megjelenések összegyűjtése
- folyamatos Sajtófigyelés
- folyamatos kockázatok figyelése, esetleges krízismenedzsment
- 1 db kommunikációs és csapatépítő tréning, legalább 2 napos, 30 főre, szakmai és közösségi programokkal
- Projekt leírásának és logójának honlapon folyamatos közzététele
- Fotódokumentáció eseményeken (5 alkalom)
- 1 db Zöld szám működtetése
- 1 db Egyéb rendezvény, legalább 200 fős, sajtó nyilvános
- 100 db Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában
- belső kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása.”
Eredeti II.5.:
5. A tárgyi eszközök szolgáltatásának helye a Megrendelő székhelye, 1055 Budapest, Markó u. 22., egyéb szolgáltatás (feladat, tevékenység) teljesítésének a helye Szerződő felek külön egyeztetése alapján kerül meghatározásra. A teljesítés időtartama jelen szerződés pénzügyi ellenjegyzésének napjától számítva 2012. október 30-ig tart.”
II. számú módosítás alapján II.5.
„5./ A tárgyi eszközök szolgáltatásának helye a Megrendelő székhelye, 1055 Budapest, Markó utca 22., egyéb szolgáltatás (feladat, tevékenység) teljesítésének helye Szerződő felek külön egyeztetése alapján kerül meghatározásra. A teljesítés időtartama 2014. május 31. napjáig, illetőleg amennyiben a Támogatási Szerződés a határidő tekintetében ismételten változtatásra kerül, az abban meghatározott időpontig tart”.
III.9. eredeti:
„A Megrendelő a szerződés szerinti teljesítésből ellenértékét 4 egyenlő részletben (teljes nettó szolgáltatási díj 25-25%), a részteljesítési igazolások kibocsátását követően, a Szolgáltató által kiállított számla alapján, a Szolgáltató Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepénél vezetett 10800014-60000006-10436552 számú számlájára történő átutalással fizeti meg az alábbiak szerint:”
II. sz. módosítás alapján III.9.:
„9./ A Szolgáltató a végszámlát a Megrendelő által aláírt teljesítési igazolás kézhezvételét követően, legkésőbb 2014. május 31. napjáig, - a Támogatási Szerződés ismételt módosítása esetén az abban meghatározott, módosított határidő napjáig - köteles kiállítani és átadni Megrendelő részére, amely a jelen pontban foglaltaknak megfelelően kerül kiegyenlítésre.”
III.6. eredeti:
"Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés ellenértéke a Szolgáltatási díj összesen nettó 11.910.000 Forint, azaz nettó tizenegymillió-kilencszáztízezer forint + Áfa. A nettó összegre vonatkozó általános forgalmi adó mértéke a mindenkori jogszabályoknak megfelelő mértékű."
II. sz. módosítás szerint a III.6. pont kiegészül egy III.6.b. ponttal:
"„6.b. Szerződő felek rögzítik, hogy a folyamatos szolgáltatások ellátásáért a Megrendelő a Szolgáltatónak 2013. augusztus 1. napjától a teljesítési határidő utolsó napjáig további havi 216.500,-Ft+ÁFA, azaz nettó kettőszáztizenhatezer-ötszáz forint+ÁFA összeget fizet. A folyamatos szolgáltatások ellátásáért járó megbízási díj két részletben esedékes, amelyre tekintettel a - teljesítési igazolás Megrendelő által történő kiállítását követően - Szolgáltató 2014. január 31-én jogosult az első, a végszámlával egyidejűleg pedig a második számlát kiállítani. ”

IV.1.3) A módosítás indoka:

A TIOP-2.3.4/09/2 kódszámú „Mentésirányítási rendszer fejlesztése” és a KMOP-4.3.3/B-09-2F kódszámú „A Közép-Magyarországi Régió egészségügyi informatikájának fejlesztése” című kiemelt tükörprojektek megvalósításának időtartama 2014. május 31-ig ismételten meghosszabbításra került, így a Szolgáltatási szerződés alapján a Szolgáltató által vállalt feladatok ellátására, tevékenységek végzésére a meghosszabbítás időtartama alatt is szüksége van a Megrendelőnek.
A teljesítési határidő több alkalommal történő meghosszabbítása következtében a Szolgáltató a folyamatos szolgáltatások ellátásának biztosítását az eredeti ellenszolgáltatásért vállalni nem tudta, ezért Szerződő felek a határidő, a kifizetési ütemezés és az ellenszolgáltatás tekintetében ismételten módosította a Szolgáltatási szerződést.

IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja

Dátum: 2013/07/31 (év/hó/nap)

V. szakasz: kiegészítő információk

V.1) Egyéb információk:

V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata:

A Szolgáltató hozzájárult a szerződés ismételt módosításához.

V.3)

E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/02/12 (év/hó/nap)