1.Formai előírások
1.1.Az ajánlatokat a Kbt. 68. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 papír alapú példányban írásban, magyar nyelven, illetve az eredeti papír alapú példányról készült 1 db szkennelt (pdf vagy azzal egyenértékű formátumú), elektronikus példányban, CD vagy DVD lemezen, zárt csomagolásban, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagolásra rá kell írni: „Sümegi Kistérségi Egészségügyi Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. részére orvosi eszközök, PACS-rendszer és informatikai eszközök beszerzése”, valamint „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárásának megkezdése előtt!”. Az ajánlat papír alapú és elektronikus példányai közötti esetleges eltérések esetén a papír alapú ajánlatban foglaltak az irányadók. Az elektronikus adathordozó külsején ajánlattevők tüntessék fel a következő adatokat: ajánlattevő neve, az eljárás tárgya, az adathordozó tartalma(pl: ajánlat, hiánypótlás, stb.), dátum.
1.2.A dokumentumokat a Kbt. 47.§ (2) bek-ben foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban kérjük benyújtani a Kbt. 66.§ (2) bek. szerinti nyilatkozat kivételével, amelynek eredeti példányát kell az ajánlathoz csatolni.(Ahol Ajánlatkérő valamely dokumentum másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja!)
2.Az ajánlatba csatolandó nyilatkozatok
2.1.Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyet az ajánlat elején kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti információkat.
2.2.Ajánlattevőnek részenként nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (2) és (4) bek-ben foglaltakról.
2.3.Ajánlattevőnek részenként nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (6) bek. a)-b) pontjában foglaltakról.(A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.)
2.4.A Kbt. 67. § (1) bek. alapján a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát ajánlata részeként benyújtani.
2.5.Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek más szervezet(vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65.§ (7)-(9), (11) bek. szerint.A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Ajánlatkérő felhívja a ajánlattevők figyelmét, hogy műszaki, szakmai alkalmasság igazolása tekintetében, amennyiben ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodik a Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet köteles csatolni olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, illetve a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében.
2.6.Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell az ajánlatot aláíró és az ajánlatban - az ajánlatra való tekintettel - bármilyen nyilatkozatot tett jogi személy cégjegyzésre jogosult személy(ek) és/vagy egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. tv 9.§ (3) bek-nek megfelelően elkészített aláírás mintáját, illetve egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványt egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot).Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot,a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is (folyt. a VI.4.3. pontban)