Az Ajánlattevő feladata a Helyközi Közlekedés Információs Rendszerének (HKIR) informatikai megvalósítása során a megrendelő szakmai támogatása. A szakértői-tanácsadói tevékenysége során, az Ajánlattevő az elkészítendő, felülvizsgálandó dokumentumok és megbeszélések révén segítse a tervezési, előkészítési tevékenységeket, támogassa a fejlesztés folyamatát és a projekt lezárását. A következő tevékenységek megvalósításával:
T1: Közszolgáltatás működési eljárásrend kialakítása
T1.1. Nemzetközi és hazai benchmark a személyszállítási közszolgáltatás működési eljárásrendjére
T1.2. Jogszabályi környezet vizsgálata és szabályozási javaslatok készítése
T1.3. Értékesítési és működtetési rendszer vizsgálata
T1.4. A közszolgáltatás megrendelésének eljárásrendje
T1.5. A közszolgáltatás teljesítésének eljárásrendje
T1.6. Az ITS fejlődési rendszerének biztosítása
T2: Projektmenedzsment támogatás és műszaki szakértői feladatok
T2.1. Projektmenedzsment támogatás
T2.1.a) Projektiroda kialakítása, Projekt Alapító Dokumentum (PAD), projekt működési rend
T2.1.b) A projekt stratégiai célokhoz történő illeszkedésének biztosítása
T2.1.c) Projekt végrehajtás követésének támogatása
T2.1.d) A projekt termékek mennyiségi és minőségi vizsgálata
T2.1.e) Tesztelés adminisztratív és szakmai támogatása
T2.1.f) Oktatáshoz kapcsolódó tevékenységek támogatása
T2.1.g) Éles indulás előkészítésének támogatása
T2.1.h) Projektzáráshoz kapcsolódó feladatok ellátása
T2.1.i) Projektadminisztráció támogatása
T2.2. Műszaki-szakmai szakértői feladatok
T2.2.a) A projektmenedzsment feladatok műszaki szakértői támogatása
T2.2.b) A projekt egyes technológiai elemei megtervezésének, kialakításának és alkalmazásba vételének támogatása
T2.2.c) Technológiai és architekturális tárgyú feladatok
T2.3. Rendszerelemzői és szervezői feladatok
T2.3.a) A projektmenedzsment feladatok rendszerelemzői és szervezői szakértői támogatása
T2.3.b) Rendszerelemzői és szervezői javaslatok megfogalmazása a HKIR fejlesztői számára jelen munka eredményei alapján
T2.4. Átadás-átvételi eljárások támogatása
T2.4.a) Átadás-átvételi forgatókönyvek és jegyzőkönyvek készítése
T2.4.b) Megrendelői szempontok képviselete az átadás-átvételi eljárásokban
Az egyes feladatokhoz kapcsolódóan a következő eredménytermékek készítése szükséges:
• A T1. feladatban valamennyi részfeladat tárgyában önálló jelentés készítése, a tevékenységek folytatásához szükséges megbeszéléseken való részvétel
• A T2. feladatban emlékeztetők, státuszriportok, pénzügyi kimutatások, véleményezett eredménytermékek és dokumentációk, szakértői javaslatok, döntés-előkészítő anyagok, naprakész feladatlista, döntési lista, kockázati lista, átadás-átvételi forgatókönyvek, jegyzőkönyvek, egyes részfeladatok tárgyában önálló dokumentumok készítése (oktatási terv és oktatási anyagok, oktatási jegyzőkönyvek, tesztelési terv, tesztjegyzőkönyvek, egyéb teszteléshez kapcsolódó dokumentumok, implementációs terv, üzembe állítási terv), egyéb, Ajánlatkérő által igényelt dokumentumok
A tevékenységeket a következő mérföldkövekben, az alábbi résztevékenységek végzésével, részeredmények kidolgozásával kell ellátni (2018.06.30-i szerződéskötést feltételezve):
M1: Projektszervezet kialakítása és benchmark felmérések elvégzése, szerződéskötést követő 45 nap, legkésőbb 2018.08.15.
T1.1., T1.3., T2.1.a)
M2: Eljárásrend kialakítás, szerződéskötést követő 75 nap, legkésőbb 2018.09.15.
T1.2., T1.4., T1.5.,
M3: Projekt tervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása, 2018.09.30.
M4: Projekt megvalósításhoz kapcsolódó feladatok ellátása, 2018.12.31.
M5: Oktatások előkészítése és lebonyolítása, 2019.02.28.
T2.1.f)
M6: Tesztelés előkészítése és lebonyolítás, 2019.05.30.
T2.1.e)
M7: Éles indulás előkészítése, 2019.06.15.
T2.1.g)
M8: Projektzárás, 2019.06.30.
T2.1.h)
Az egyes mérföldkövekhez fel nem sorolt tevékenységek végzése, eredménytermékek készítése folyamatos feladat.
Az eljárás tárgyát képező egységes közlekedési know-how elkészítése érdekében egymásra épülő munkafázisok megvalósítása szükséges ezért a közbeszerzési eljárás műszaki tartalma nem megosztható, melyre tekintettel a részekre történő ajánlattétel, sem műszaki sem gazdasági szempontból nem indokolt, ajánlattevő a részekre történő ajánlattételt nem teszi lehetővé.