Az ajánlatot (és a részvételi jelentkezést) a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumok tartalmi és formai előírásainak megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni szükséges az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (1)-(2) bekezdései].

Az ajánlat fontos és egyben kötelező eleme a felolvasólap, amelyen az értékelési szempontokra tett megajánlást és az ajánlattevőt azonosító adatokat szükséges szerepeltetni a Kbt. előírásainak megfelelően [Kbt. 66. § (5) bekezdése].

Csak az a gazdasági szereplő tehet érvényes ajánlatot, amelyik nem tartozik a közbeszerzési dokumentumokban előírt kizáró okok hatálya alá, és igazolja az ott meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek történő megfelelését, továbbá aki teljesíti a közbeszerzési dokumentumokban az ajánlatkérő által meghatározott egyéb követelményeket is.

További előírásokat tartalmaz a Kbt. 67. §-a.