Írásbeli összegezés és az eljárás eredményéről szóló tájékoztató

A Kbt. 79. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről. A hivatkozott tájékoztatásra az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálását lezáró összegezés kibocsátásával kerül sor.

Főszabály szerint az ajánlatok elbírálását lezáró összegezésben megjelölt nyertes ajánlattevő és az összegezést kibocsátó ajánlatkérő kötelesek a lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként szerződést kötni. A szerződéskötés csak a Kbt. 131. § (9) bekezdése által meghatározott esetben maradhat el.

A Kbt. 131. § (9) bekezdése értelmében az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szemben csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes ajánlattevő a Kbt. 131. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.

Az ajánlatkérő a szerződéskötésről, ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról szóló tájékoztató hirdetményt a Kbt. 37. § (2) és (4) bekezdéseire tekintettel köteles közzétételre megküldeni.

Alfogalmak

Eljárás eredményéről szóló tájékoztató

A Kbt. 37. § (2) bekezdése értelmében az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról, a szerződés megkötéséről vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról [Kbt. 131. § (9) bekezdés] szóló tájékoztató hirdetményt (az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményt) az ajánlatkérő az alábbi határidők szerint köteles közzétételre megküldeni:

- az eljárást eredménytelenné nyilvánító ajánlatkérői
döntést követő 20 napon belül;

- a szerződéskötés megtagadásáról szóló ajánlatkérői
döntést követő 20 napon belül;

- a szerződés megkötésének megtagadására
vonatkozó ajánlattevői döntés kézhezvételét követő
20 napon belül;

- a szerződéskötést követő 20 napon belül.

A Kbt. Második Része szerint lefolytatott, valamint a Kbt. 3. melléklet szerinti szolgáltatások esetén az uniós értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárásban és az uniós értékhatárt elérő értékű koncessziós beszerzési eljárásban részekre történő ajánlattétel esetén az ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót az egyes részekre vonatkozóan külön is közzéteheti, a teljes eljárásra vagy több részre vonatkozóan pedig akkor tehet közzé egyetlen tájékoztatót, ha a hirdetmény közzétételre küldésének fenti határidejét mindegyik rész tekintetében betartja. A közbeszerzési eljárás e hirdetmény – az egyes részek tekintetében az adott részre vonatkozó hirdetmény – közzétételével zárul le.

A Kbt. 37. § (4) bekezdése alapján a keretmegállapodás alapján, vagy a dinamikus beszerzési rendszer keretében kötött szerződésekről szóló tájékoztató hirdetmény együttesen is közzétehető. Ebben az esetben a hirdetményt a megelőző negyedév során kötött szerződésekről a naptári negyedév utolsó napját követő húsz napon belül kell megküldeni közzétételre.

A Kbt. 37. § (4) bekezdése elsősorban nem kötelezettséget ír elő, hanem egy együttes közzétételi lehetőséget biztosít az ajánlatkérők számára az ott meghatározottak szerint. Ennek megfelelőn nem kizárt annak lehetősége, hogy egy, a Kbt. 37. § (4) bekezdésének hatálya alá is tartozó közbeszerzési szerződésről külön kerüljön eredménytájékoztató hirdetmény feladásra a Közbeszerzési Hatóság felé a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján, mely eredménytájékoztatóban szereplő adatokat a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti negyedéves eredménytájékoztató hirdetményben szerepeltetni már nem szükséges.

Fontos, hogy minden megkötött közbeszerzési szerződésről eredménytájékoztató hirdetmény kerüljön közzétételre akár a Kbt. 37. § (2) bekezdése szerint, akár a Kbt. 37. § (4) bekezdése alapján.